秘书理论与实务第二章第二节项目八印章的管理与使.pptx

秘书理论与实务第二章第二节项目八印章的管理与使用主讲人：李航天

项目八印章的管理与使用

（一）秘书的来由印章是指是刻在固定材料上代表机关、单位、组织和个人权利的图章。秘书手中一般掌握三种印章：一是单位印章（含钢印），是代表单位对外行使权利的标志；二是单位领导“公用”的私章；三是秘书部门本身的印章。具体来说，印章的种类包括正式印章、钢印、套印章、领导签名章、专用章。一、印章的概念

（一）秘书的来由公章一般选用铜，不锈钢，木头，红胶，牛角等材质，分为机雕印，光敏印等。一、印章的概念

（一）秘书的来由(一)专人管理印章应由责任心强的专人保管，不准随意更换或将公章交与他人管理。一般而言，印章的管理者也是具体的用印者。因此，应严格审查和挑选印章管理者，并应加强平时的教育和考查。二、印章的管理使用要求

（一）秘书的来由（二）保障安全印章应选择安全保险的地方存放和保管，可以放在机要室或办公室的保险箱内。如果存放在办公桌的抽屉里，则应当装配固的锁。管理人员不得将钥匙委托他人保管，也不得将钥匙插入锁孔后离去，以免印章被人盗盖，造成严重后果。二、印章的管理使用要求

（一）秘书的来由（三）防止污损要爱护印章，避免破损。同时要注意经常刷洗，以保持图案和印文的清晰。二、印章的管理使用要求

（一）秘书的来由印章是公文的生效标识。使用印章的程序是：申请（填写用印申请单并由专人审核签字)→正确用印→用印登记。四、印章的使用

（一）秘书的来由（一）申请用印人必须填写“用印申请单”，由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核，批准签名后方可用印。一般证明用印可由办公室主任批准，或遵循惯例。职能部门的印章也必须由本部门的主要负责人审核批准签名后方可用印。四、印章的使用

（一）秘书的来由（二）正确用印正式公文只在文本落款处盖章，上不压正文，骑年压月。带存根的公函或介绍信、证明信要分别盖骑缝章和文末落款章。盖章要端正清晰，印油要均匀。四、印章的使用

（一）秘书的来由（三）用印登记用印后应当进行用印登记。登记的项目有编号或序号、用印日期、文件标题、发往机关、份数、用印人、批准人、备注等。各单位一般都有专门统一模板的用印登记表。四、印章的使用

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