秘书理论与实务-主讲人李航天-1728974622569.pptx

秘书理论与实务主讲人：李航天

第三章秘书的会务工作

第一节会前筹备

项目十一检查会议筹备情况

会前检查会前检查是会前各项准备工作的落脚点，是保证会议能否顺利进行的必不可少的环节。目的：保证会议圆满召开

作用通过检查，能够发现筹备过程中的一些问题，及时纠正通过检查，发现筹备计划中的一些不合理环节，对筹备计划进行调整、改进一、会议筹备情况检查的作用6

二、会议筹备情况检查的主要内容优势劣势1-4检查会议准备工作是否充分会议文件资料的准备情况会标、席位牌、灯光设备等会场环境条件和会议必需物品的准备情况5-8会中的接待、礼仪等工作人员的安排情况保卫、保密工作、值班工作的安排情况检查资料、会议器材的准备情况检查其他内容

形式主管领导听取会议筹备小组对会议筹备情况的汇报，根据汇报内容做出批示，会议筹备组根据领导的批示再进一步进行整改和完善会场实地检查，主管领导由会议筹备小组成员陪同对会场进行实地检查，发现问题立即做出指示，立即解决三、会议筹备情况的检查形式8

四、会议筹备情况的检查程序会议筹备小组成员自查。在自查过程中发现问题，及时解决问题。对于难以解决的问题，立即请示相关领导，请领导做出指示。现场检查。制定检查路线和检查的重点，通过有关部门进行检查；对未达要求的项目提出整改、修订的意见。最后责成相关部门进行整改。