秘书理论与实务-1728976144145.pptx

秘书理论与实务

主讲人：李航天

第三章秘书的会务工作

学习目标

重、难点

教学内容

第一节

会前筹备

项目五

会议地址选择

会议环境因素中，最重要的是会议所在地和会议场所。

步骤如下

国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市，如上海、武汉、广州、西安等地召开。

专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。如棉花种植会议在深圳开，钢铁生产会议在青岛开，就不合适了；

小型的、经常性的会议可以安排在单位的会议室

会议室尽可能不要紧靠生产车间、营业部、教室等人声嘈杂的地方，以免受到干扰。

第一，亚洲地区的一些前领导人向中国高层领导提出的建议。

第二，博鳌位于海南省琼海市，离岸岛屿远离政治中心；此外，海南作为中国最大的经济特区，是中国深化与国际社会联系的实验区。

第三，也是最重要的一点，博鳌风景秀丽，有着集生态、休闲、旅游、智能和会展服务为一体的综合功能区以及十分宜人的自然地理环境。

交通便利

会场大小应与会议规模相符

场地要有良好的设备配置

有无停车场所、安全设施问题

场地租借的费用必须合理

会议场所周围有餐饮和娱乐设施

场地应不受外界干扰