秘书理论与实务-主讲人李航天-1728975854930.pptx

秘书理论与实务主讲人：李航天

第三章秘书的会务工作

第一节会前筹备

项目七准备会议资料、会议用具

一、会议资料三类来宾资料会务资料沟通资料来宾资料是来宾报到时分发的资料，整理后用资料袋装好，形成一份份的材料袋。，会务资料包括：接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯沟通资料包括：会议宣传资料，与会议有关的此前各种记录，各种与会议有关的协议书、合同书等相关资料

来宾登记处

会务车辆调度表

会议签到表

会务材料

餐券

会议来宾资料袋

二、会议用具二类常用设备常用物品常用设备有空调、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、饮用水、灯具、音响、录音、摄像和安全设备等常用物品有一次性水杯、电池、剪刀、纸张夹、裁纸刀、胶带纸、双面胶、订书机、尺子、绳线、订书钉、回形针、大头针、胶水、白板、白板笔、粉笔、信封、便笺、铅笔、签字笔、禁烟标志、公司标识、信纸、公司电话簿

（三）物品准备注意事项?根据会议经费的预算，量力而出。?所备物品经济适用，严禁奢华。?必需的开支应优先考虑。?会议物品的准备可结合公关宣传工作。?准备就绪的物品在会议前要做适当的试用或调试。?使用视听设备时，应安排专人负责调试、维修和保管。