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大学同学聚会策划方案

一、方案目标和范围

1.目标

本次大学同学聚会旨在加强同学之间的联系，增进友谊，分享毕业后的生活与工作经验，构建一个温暖的交流平台。具体目标包括：

-促进同学间的情感交流，重温大学时光。

-了解各自的职业发展和生活变化。

-增强团队合作精神，可能的情况下为未来的合作打下基础。

2.范围

此次聚会将邀请本班所有同学，预计参与人数为30-50人。聚会地点选择在学校附近的餐厅或公园，以便于交通和聚会的顺利进行。

二、组织现状与需求分析

1.现状分析

-人员分布：毕业生大多已在不同城市工作，地理位置分散。

-联系情况：大部分同学通过社交媒体保持联系，但少有线下聚会。

-活动需求：同学们普遍希望能有一次规模适中的聚会，能够放松心情并分享经历。

2.需求分析

-时间安排：大多数同学工作时间不固定，需要选择一个假日或周末。

-活动形式：希望活动形式多样，如聚餐、游戏和自由交流。

-预算控制：考虑到大部分同学的经济情况，聚会预算应控制在每人200元以内。

三、详细实施步骤与操作指南

1.确定聚会日期

-建议时间：选择一个周末的日期，建议提前一个月通知同学，确保大家能够安排时间。

-投票确认：通过微信群或社交媒体平台进行日期投票，最终确定聚会日期。

2.选择聚会地点

-地点筛选：选择学校附近的餐厅或公园，确保交通便利。可以考虑以下几种场所：

-餐厅：如“味道餐厅”、“老友记餐馆”等。

-公园：如“城市公园”或“大学校园内的草坪”。

-场地预定：提前联系场地，确保可以容纳预计人数，并做好预定。

3.预算与费用

-预算明细：

-餐饮费用：每人约150元，30人总计4500元。

-场地租赁（如公园需租赁）：约500元。

-活动小礼品：每人约20元，30人总计600元。

-总预算：约5600元，建议每人分摊约200元。

4.活动内容安排

-聚会流程：

-12:00-13:00：同学签到、交流，领取小礼品。

-13:00-14:30：聚餐，期间可进行自我介绍和分享经历。

-14:30-15:30：团队游戏，如“真心话大冒险”或“团队问答”。

-15:30-16:00：自由交流和合影留念。

5.宣传与通知

-通知方式：通过微信群、QQ群、邮箱等方式提前一周提醒同学。

-活动海报：设计一份简洁明了的活动海报，包含时间、地点、费用等信息，方便大家查看。

四、具体数据与预算控制

1.人数与预算

|项目|每人费用|参与人数|总费用|

|餐饮费用|150元|30人|4500元|

|场地租赁|500元|-|500元|

|活动小礼品|20元|30人|600元|

|合计|-|-|5600元|

2.收支管理

-收款方式：可采用微信、支付宝等方式提前收取费用，确保每位同学在聚会前完成支付。

-财务透明：聚会结束后，做一次财务汇报，确保收支明细公开透明。

五、可执行性与可持续性

1.可执行性

-明确责任人：指定1-2名同学负责具体的组织实施，确保每项工作有人负责。

-时间管理：制定详细的时间表，确保每个环节按时进行，避免延误。

2.可持续性

-建立联系机制：聚会后，建议建立微信群或QQ群，方便后续的联系与交流。

-定期聚会计划：可以考虑每年或每两年举办一次同学聚会，增强同学间的联系，形成良好的传统。

六、总结

通过以上策划方案，我们希望本次大学同学聚会能够顺利进行，达到增进同学间友谊的目的。聚会不仅是一次简单的相聚，更是重温青春、分享经验的良好机会。期待每位同学的参与，让我们一起创造美好的回忆！