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阿里巴巴考勤管理制度

第一章总则

为规范公司员工考勤管理，提高工作效率，保障员工合法权益，根据国家相关劳动法规及公司内部管理规定，特制定本考勤管理制度。考勤管理是公司人力资源管理的重要组成部分，旨在通过科学合理的考勤制度，促进员工的工作积极性，确保公司正常运营。

第二章制度目标

1.明确考勤标准：建立清晰的考勤记录和管理标准，确保每位员工都能明确自身的考勤要求。

2.规范考勤流程：制定统一的考勤流程，确保考勤数据的准确性与有效性。

3.保护员工权益：合理记录考勤情况，保障员工享有法定假期和休息日的权利。

4.提升管理效率：通过考勤数据分析，优化人力资源配置，提升公司管理效率。

第三章适用范围

本制度适用于阿里巴巴全体员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。特殊岗位或项目组可根据实际情况制定相应的考勤管理细则。

第四章考勤管理规范

4.1考勤记录

1.考勤工具：公司采用考勤打卡系统，员工需在指定时间内通过指纹、刷卡或人脸识别等方式进行打卡。

2.打卡时间：

-上午上班打卡时间：08:30-09:00

-下午下班打卡时间：17:30-18:00

3.迟到早退：如员工在规定时间之外打卡，视为迟到或早退。迟到或早退累计超过3次，需向人事部门说明情况。

4.2请假管理

1.请假流程：

-员工需提前填写请假申请表，并向直接上级提出申请。

-直接上级审核后，报人事部门备案。

2.请假类型：

-事假：因个人事务需请假，需提前至少一天通知上级。

-病假：因生病需请假，需提供医生证明。

-年假：根据员工在公司工作的年限，按规定享有带薪年假。

3.假期的累计与清算：年假未使用完的部分可累计至下一年，但最多可累计至两年。

4.3加班管理

1.加班申请：员工因工作需要需加班的，需提前向上级提出申请，并得到批准后方可加班。

2.加班记录：加班需在考勤系统中登记，确保加班时数的准确记录。

3.加班补偿：根据国家劳动法规定，加班可选择调休或支付加班费。

第五章考勤数据管理与统计

1.考勤数据管理：人事部门负责考勤数据的维护与管理，确保考勤信息的准确性和保密性。

2.考勤统计：每月初，人事部门需对上月考勤数据进行统计，生成考勤报告，并反馈给各部门负责人。

3.数据分析：定期分析考勤数据，发现问题并提出改进建议，为公司人力资源管理决策提供依据。

第六章监督与评估机制

1.监督机制：

-考勤管理由人事部门负责监督，确保制度的有效执行。

-各部门需指定考勤管理员，负责本部门考勤记录的审核与管理。

2.评估机制：

-每季度对考勤管理制度的执行情况进行评估，收集员工反馈意见，及时进行调整与优化。

-评估结果将纳入各部门年度绩效考核。

第七章违纪处理

1.考勤违纪类型：

-未打卡：未按规定打卡的，视为缺勤。

-虚假请假：提供虚假材料进行请假的，视为考勤违纪。

-频繁迟到早退：累计迟到或早退超过5次的，将受到相应的处罚。

2.处理流程：

-人事部门收集考勤违纪记录，并进行核实。

-经过核实后，给予员工相应的警告、扣减绩效奖金或其他处罚。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归人事部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，须由人事部门提出申请，经公司管理层审核通过后方可实施。

通过以上考勤管理制度的制定，阿里巴巴希望能够有效地加强对员工考勤的管理，提升整体工作效率，确保员工的权益得到保障。希望全体员工共同遵守制度，携手为公司的发展贡献力量。