2024活动承办合同详细版.docxVIP

?合同编号：__________

地址：

联系电话：

地址：

联系电话：

鉴于：

2.乙方愿意接受甲方的委托，按照甲方的要求承办本活动；

双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动内容

1.1乙方应当按照甲方的要求，负责承办本活动的策划、组织、实施及协调工作；

1.2乙方应当确保本活动的顺利进行，保障活动安全，维护甲方形象；

1.3乙方应当根据甲方的要求，提供活动所需的场地、设施、设备和服务；

1.4乙方应当确保活动期间的工作人员具备相应的资质和能力，遵守活动相关规定；

1.5乙方应当承担活动期间的所有费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传费用等；

1.6甲方有权对乙方的承办情况进行监督和检查，并要求乙方及时整改；

1.7甲方有权根据实际情况调整活动内容，乙方应予以配合。

第二条合作期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日；

2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，并签订续约协议。

第三条费用及支付

3.1甲方应按照本合同约定的金额和时间向乙方支付活动费用；

3.2乙方应提供合法的发票，甲方有权对乙方的收费情况进行审计；

3.3甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的服务和支持；

3.4双方另有约定的，从其约定。

第四条保密条款

4.1乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；

4.2乙方不得将甲方的相关信息泄露给第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供；

4.3双方另有约定的，从其约定。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；

5.2乙方未按约定时间、质量完成活动的，甲方有权要求乙方及时整改，并有权解除本合同；

5.3甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

注意事项及解决办法：

1.注意事项：

确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系方式等。

明确活动内容和要求，避免因理解偏差导致的合同履行问题。

注意合同的有效期限，确保在有效期内完成活动。

保密条款需引起重视，确保不泄露对方商业秘密或个人隐私。

违约责任需明确，以便在发生违约情况时有所依据。

争议解决方式要明确，选择合适的解决途径。

2.法律名词及名词解释：

甲方：指承担委托方职责的一方，通常为活动发起或组织方。

乙方：指承担承办方职责的一方，通常为活动执行方。

合同编号：用于标识合同的唯一编号，便于管理和查询。

活动费用：指为举办活动所需支付的各项费用，包括但不限于场地租赁、人员工资等。

违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

补充协议：对原合同未尽事宜进行补充或修改的协议。

争议解决：解决合同履行过程中产生的纠纷的方式，如协商、调解、诉讼等。

应用场合：

1.各类大小型活动承办，如文化节、体育赛事、音乐会、企业年会等。

2.活动策划与执行公司与其他合作方之间的合作。

3.政府、企事业单位、社会团体等举办各类活动的委托承办。

补充条款：

1.活动性质：明确活动的性质，如商业活动、公益活动、文化活动等。

2.活动规模：具体说明活动的预计人数、场地面积等。

3.特殊要求：如有特殊要求，如设备配置、技术标准、安全措施等，需在补充条款中明确。

4.知识产权：涉及知识产权的部分，如活动名称、宣传材料、演出内容等，需明确版权归属和使用权限。

5.风险评估与安全保障：对活动可能存在的风险进行评估，并制定相应的安全保障措施。

附件列表：

1.甲方提供的活动方案、计划书或其他相关文件。

2.乙方提供的活动执行方案、人员名单、设备清单等。

3.活动场地租赁合同或使用协议。

4.活动宣传材料设计稿或样本。

5.活动设备租赁合同或购买协议。

6.活动人员工资支付证明。

7.活动保险购买凭证。

8.其他与活动相关的合同、协议或文件。