医院档案管理规章制度.pdfVIP

医院档案管理规章制度

医院档案管理规章制度「篇一」

为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教

学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、

有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

（二）、归档范围：

1、实验教学基本文件：

实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验

题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、实验教学记录：

实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作

记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心

教研活动记录。

3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；

②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；

③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；

④实验室评估材料；

⑤实验室占用的房间数及面积；

⑥每年实验室上报的各种统计表；

⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

4、实验中心（室）工作人员情况；

①每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；

②实验技术人员培训及考核记录。

5、实验设备及低值耐用品：

①实验设备及低值耐用品的数量及价值；

②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；

③实验设备的实验说明书、附表、图表等；

④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见

等；

⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；

⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

6、其他与实验室工作相关材料。

（三）、实验室工作档案管理；

1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；

2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；

3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时

办理移交手续；

4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管；

医院档案管理规章制度「篇二」

为全面反映医院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、

资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本制度。

1、适用范围

本制度适用于医院各类档案的管理。

2、职责部门

2.1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。

2.2部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管

理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。

2.3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。

2.4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它

文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。

2.5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责

人审批。

3、档案收集、归档

3.1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文

件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文

部门各自归档。

3.2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。

3.3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部

门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。

3.4部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收

集、归档。

3.5医院召开的工作会议文件由院办（人事行政部）收集、归档，并由会议组

织部门（科室）指定专人将会议材料、声像档案等向院办（人事行政部）办理归档

手续。

3.6医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需

将文件归档的，应及时交院办（人事行政部）归档。

4、档案立卷

4.1档案管理员应使用档案盒（或文件夹）根据文件类型将档案分别立卷，统

一存放至档案柜中。

4.2档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确

切。