2024年档案工作实务考试大纲.doc

档案工作实务考试大纲

第一章文献管理

第一节文献

一、文献的概念与属性

（一）文献的概念

王健主编的《文书学》（二十一世纪档案学系列教材）中对文献定义作了如此表述：文献是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

中华人民共和国档案行业原则《档案工作基本术語》（DA/T1-）的文献定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的多种形式的信息记录。

从平常使用来看，“文献”一詞一般与“文书”、“公文”混用。

（二）公务文献的特点

1．公文由法定作者制发

2．公文具有法定的权威性和現行效用

3．公文具有规范的体式和特定的处理程序

二、文献的种类

（一）通用公文

通用公文一般是指党政机关的规范性文献。

1、命令（令）

2、公报、公告和通告

3、决定和决策

4、指示

5、意見、条例和规定

6、议案和汇报

7、請示和批复

8、告知和通报

9、会议纪要

10、函

（二）事务文献

事务文献是各级机关、社会团体、企事业单位处理平常事务，用来沟通信息，安排计划，总結经验，调查研究问題，指导工作的一类公文。

1、计划

2、总結

3、简报

4、工作要点

5、汇报提纲

第二节文献的形成与处理

一．文献的拟写

（一）文献拟写的基础

1．领会意图，明确目的

2．调查研究，获取材料

3．总体构思，拟写提纲

4．起草草稿，认真修改

（二）文献拟写的有关规范

1．行文规范

2．构造规范

二、文书处理程序

文书处理是指围绕文献的发出、收进、运转和平常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

（一）收文处理

1．签收

2．登记

3．审核

4．分送

5．传阅

6．拟办

7．批办

8．承接

9．催办

10．注办

11．归档（销毁）

（二）发文处理

1．拟稿

2．核稿

3．签发

4．编号

5．缮印

6．校对

7．用印

8．登记

9．分发

第三节文献整顿与归档

一、立卷

（一）立卷基础

1．立卷的概念和含义

文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保留价值的文献材料，根据文献之间固有的联络及形成的规律，构成案卷的过程称為立卷。

2、立卷特性及其运用

（二）立卷环节的选择

1．部门立卷

2．文献处理部门与机关档案室結合立卷

（二）立卷的准备工作

1．立卷工作会议

2．立卷业务培训

3．文献材料的搜集和清理

4．机关档案室在立卷工作中的作用

（三）拟订（或修订）立卷类目

1、立卷类目的概念

2、立卷类目的拟制（修订）

3、立卷类目的构造和内容

（四）平時归卷

1．平時归卷的概念

2．平時归卷的目的

3．平時归卷的重要措施

（五）卷内文献的排列与编目

1．排列卷内文献

2．编页(件)号

3．填写卷内文献目录

4．填写卷内备考表

5．拟写案卷題名

6．填写案卷封面

7．装订案卷

（六）案卷的排列与编目

1．排列案卷

2．编制案卷号

3．编制案卷目录

二．组件

（一）组件的意义

1．有助于提高和控制档案的质量

2．有助于在减少资源花费的同步提高归档文献整顿的效率

3．便于深化档案信息资源的开发、运用和管理

4．更适应現代化的计算机管理

（二）组件的措施环节

1．装订

2．分类

3．排列

4．编号

5．编目

6．装盒

三、归档

归档是办理完毕且具有保留价值的文献经系统整顿交档案室（馆）保留的过程。

（一）归档范围

（二）归档時间

（三）归档规定

（四）归档工作内容和环节

第二章档案管理

第一节档案搜集

一、档案搜集的内容和规定

档案搜集是档案馆、档案室接受及征集档案和其他有关文献的活动。

（一）档案搜集的内容

1．档案室接受本单位需要归档的文献材料。

2．档案馆接受現行机关具有長远保留价值的档案。

3．档案馆接受撤销机关的所有档案。

4．档案馆征集散存在社会上的档案。

5．档案馆与图书馆、博物馆、纪念馆等互换档案。

（二）档案搜集的规定

1．科学组织。

2．信息完整。

3．构造优化。

4．原则控制。

二、档案室的搜集

（一）加强对归档制度的宣传

（二）对文献形成的超前控制

（三）对文献积累、归档的监督和指导

（四）全面检查归档的质量

（五）加强平時搜集工作

三、档案馆的搜集

（一）档案馆的搜集范围

1．各级综合性国家档案馆搜集中华人民共和国成立后档案的范围

2．各级综合性国家档案馆搜集中华人民共和国成立前档案的范围

3．中央和地方各级专门性国家档案馆接受档案的范围

（二）接受规定和手续

1.接受规定

2.交接文据

（三）現行机关档案的接受

1．接受期限

2．接受措施

（四）撤销机关档案的接受

（五）重大活动档案的接受

（六）社会散存档案的征集

第二节档案整顿

一、