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公司行政部部门职责范文

第一章绪论

一、背景介绍

公司行政部门是公司的重要组成部分，负责整个公司的行政管理

和企业文化建设。行政部门的职责是确保公司的正常运营，促进员工

的工作效率，优化公司的管理体系和流程，提升公司的综合竞争力。

二、职责目标

行政部门的职责目标主要包括以下几个方面：

1.管理公司的日常运营，包括员工考勤、办公用品采购、合同管

理等工作；

2.组织公司的内部会议、外部活动等各类活动；

3.维护公司的企业形象，包括公司的品牌宣传、形象建设等；

4.协助公司高层制定公司的战略发展计划，并监督实施；

5.维护员工的权益，提供员工的培训和发展机会。

第二章行政部门的具体职责

一、员工管理

1.负责员工考勤管理，包括请假、加班、出差等事项的审批和记

录；

2.负责员工的薪资管理，包括薪资核算、发放等工作；

3.组织员工的培训和发展计划，提供员工的专业能力提升机会；

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4.协助公司高层开展员工评价和绩效考核，为公司的人才选拔提

供依据；

5.维护员工的权益，解决员工的问题和纠纷。

二、行政管理

1.负责公司的办公用品和设备的采购和管理，维护办公室的正常

运营；

2.负责公司的合同管理工作，包括合同的起草、签署、执行和归

档等工作；

3.组织公司的内部会议，包括会议的准备、会议的组织、会议的

记录和总结等工作；

4.负责公司的文件管理，包括文件的收发、归档和保管等工作；

5.组织公司的外部活动，包括公司的公关活动、客户招待等；

6.组织公司的各类培训和活动，提升员工的团队合作意识和沟通

能力。

三、公司形象建设

1.负责公司的品牌宣传，包括品牌的定位、形象的塑造、市场推

广等工作；

2.维护公司的企业形象，在外界展示公司的良好形象和声誉；

3.协助公司开展各类公益活动，提升公司的社会形象；

4.组织公司的员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。

四、战略规划和监督

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1.协助公司高层制定公司的战略发展计划，并落实到公司的各个

部门；

2.监督公司战略的实施情况，及时进行调整和改进；

3.汇报公司的运营情况和问题，提供解决方案和建议。

第三章行政部门的工作流程

一、员工管理流程

1.员工考勤管理流程：

员工提交申请→主管审批→行政部门记录。

2.员工薪资管理流程：

员工提交薪资核算表→行政部门核算薪资→财务部门发放薪资。

3.员工培训和发展流程：

员工提交培训申请→主管审批→行政部门组织培训→员工参加培

训。

4.绩效考核流程：

主管评价员工绩效→行政部门汇总评价结果→公司高层审批。

二、行政管理流程

1.办公用品和设备采购流程：

行政部门收集需求→行政部门编制采购计划→行政部门采购→行

政部门收货入库。

2.合同管理流程：

行政部门起草合同→核对合同条款→签署合同→行政部门归档。

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3.内部会议流程：

班主任召集会议→行政部门准备会议材料→行政部门组织会议→

行政部门记录会议纪要。

4.文件管理流程：

行政部门收发文件→行政部门归档文件。

5.外部活动流程：

行政部门组织活动→行政部门协调资源→行政部门负责活动执

行。

三、公司形象建设流程

1.品牌宣传流程：

行政部门制定宣传策略→行政部门组织宣传活动。

2.公益活动流程：

行政部门确定公益项目→行政部门组织活动。

3.员工活动流程：

行政部门组织员工活动→行政部门协调资源。

四、战略规划和监督流程