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房地产集团公司物资封样管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范房地产集团公司物资封样管理，确保物资质量与项目进度，依据国家法律法规及行业标准，制定本制度。通过明确物资封样流程，提升物资管理效能，保障工程建设的顺利进行。

第二条适用范围

本制度适用于房地产集团公司所有项目物资的封样管理，包括但不限于建筑材料、设备及相关服务的封样工作。

第三条依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《工程建设标准强制性条文》和《建筑材料及产品质量管理条例》等相关法律法规制定。

第二章管理规范

第四条物资封样的定义

物资封样是指对拟采购或使用的物资进行样品的收集、确认和保存，以便进行质量检验、技术确认及后续决策的管理活动。

第五条物资封样的责任

1.项目经理：负责组织物资封样工作，确保封样符合项目需求。

2.采购部：负责物资的市场调研和样品的收集，确保样品的真实性和可比性。

3.质检部：负责对封样物资进行质量检验，确保符合质量标准。

4.技术部：负责对封样物资进行技术评估，确保符合项目技术要求。

第三章封样流程

第六条封样申请

1.项目经理根据项目需求，向采购部提出封样申请。

2.申请内容包括物资名称、数量、用途及相关技术参数。

第七条样品收集

1.采购部根据封样申请，组织市场调研。

2.收集至少三家供应商的样品，并确保样品的代表性和可比性。

第八条样品确认

1.采购部将收集的样品提交项目经理审核。

2.项目经理对样品进行初步筛选，确定待确认样品。

3.质检部对待确认样品进行质量检验，技术部对样品进行技术评估。

第九条封样记录

1.确认通过的样品由采购部填写《物资封样记录表》，记录样品信息、检验结果及评估意见。

2.所有封样记录需由项目经理、质检部及技术部负责人签字确认。

第十条样品保存

1.确认的样品应妥善保存，避免损坏和变质。

2.样品的保存期限为项目实施期间，项目结束后需进行清理。

第四章监督机制

第十一条监督检查

1.质检部定期对封样管理工作进行监督检查，确保各项流程的合规性。

2.项目经理需定期向管理层汇报封样情况，及时反馈问题和改进措施。

第十二条记录管理

1.所有封样记录应妥善保存，形成档案，便于日后查阅。

2.档案保存期限为项目完成后五年，期间如需调阅，需经项目经理批准。

第十三条反馈机制

1.项目相关人员可针对物资封样管理提出意见和建议。

2.质检部负责收集反馈信息，并定期进行汇总分析，提出改进方案。

第五章附则

第十四条解释权

本制度由房地产集团公司物资管理部负责解释，未尽事宜按国家相关法律法规及公司其他制度执行。

第十五条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应认真学习并遵守。

第十六条修订流程

本制度如需修订，应由物资管理部提出修订方案，经过管理层审核批准后实施。

第六章结语

本制度旨在通过科学规范的物资封样管理，提高企业物资管理水平，确保工程质量，为公司的可持续发展奠定基础。希望各部门能够密切配合，落实责任，共同推动物资管理工作上新台阶。