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某公司门禁管理制度

门禁管理制度

第一章总则

为加强公司内部安全管理，保障员工的人身安全及公司财产的安全，根据国家法律法规及公司实际情况，制定本门禁管理制度。本制度旨在规范公司门禁管理流程，确保门禁系统的有效性和可操作性，提升安全管理水平，防止未经授权的人员进入公司区域。

第二章目标

1.确保安全：通过有效的门禁管理，保障员工及公司资产的安全。

2.规范管理：明确门禁管理的职责和流程，提升管理效率。

3.便于监督：建立监督机制，确保制度的有效实施和持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工、访客及任何进入公司区域的人员。包括但不限于办公区域、会议室、仓库等。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规和政策制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《中华人民共和国反恐怖主义法》

3.《企业内部安全管理条例》

第五章管理规范

5.1门禁系统的设置

1.公司应在各主要出入口设置门禁系统，包括刷卡机、指纹识别仪等。

2.所有出入口应当设有监控设备，并保持24小时录像。

5.2门禁卡的管理

1.发放与回收：人事部门负责员工门禁卡的发放与回收。离职员工必须在离职时上交门禁卡。

2.使用规范：员工应妥善保管门禁卡，不得转借、出租或出售给他人。

3.丢失处理：如门禁卡丢失，员工需立即向人事部门报告，并申请挂失。挂失后，需重新申请新卡。

5.3访客管理

1.访客登记：所有访客必须在前台进行登记，填写访客登记表，并提供有效身份证明。

2.陪同要求：访客在公司内须有员工陪同，且陪同员工需对访客的行为负责。

3.临时门禁卡：根据访客的需求，人事部门可为其发放临时门禁卡，有效期一般不超过一天。

第六章操作流程

6.1门禁卡发放流程

1.员工需填写《门禁卡申请表》，并提交至人事部门。

2.人事部门审核申请，确认信息无误后发放门禁卡。

3.发放后，员工需签署《门禁卡领用协议》。

6.2门禁卡使用流程

1.员工在进入公司时，需刷卡或使用指纹识别设备进行身份验证。

2.若验证失败，系统将记录并报警，安全人员将立即核查情况。

6.3访客进入流程

1.访客到达公司后，需在前台出示身份证进行登记。

2.前台工作人员需核实信息后，通知接待员工到前台接待访客。

3.接待员工需陪同访客进入办公区域。

第七章监督机制

7.1监督责任

1.安全管理部门负责对门禁系统的维护和管理，定期检查门禁设备的正常运作。

2.人事部门负责门禁卡的发放、回收及日常管理。

7.2记录与审查

1.门禁系统需记录所有进出人员的信息，包括时间、地点、方式等，保存期限为一年。

2.安全管理部门每季度进行一次门禁记录的审查，发现异常情况及时处理。

7.3反馈与改进

1.所有员工及访客如发现门禁系统存在问题，需及时向安全管理部门反馈。

2.安全管理部门应根据反馈意见，定期对制度进行评估与改进。

第八章附则

1.本制度由安全管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度的修订需经过公司管理层批准。

第九章生效日期

本制度自发布之日起生效，并在公司内部进行广泛宣传和培训，确保全体员工和相关人员了解并遵守。

结语

本门禁管理制度旨在通过科学合理的管理措施，提升公司安全防范能力，保障员工及公司资产的安全。希望全体员工能够积极配合，共同营造一个安全、和谐的工作环境。