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公章使用规定

篇一：公章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征。为了保证公司印章的

合法性、靠谱性和严肃性，有效地保护公司利益，根绝违纪违规行为的发生，特拟

订本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申

请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信

一致到指定的公安机关办理雕琢手续，印章的形体、规格按国家有关规定履行，

并经广州市公安局存案。

（三）公司各部门的专用章，由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理赞同，任何部门和个人不得私自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并一致内行政部留样保留，以便备查。（见附件：

表2《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发

放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包含公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总

经理（法人）专用个人名章。公司全部印章一定按规定范围使用，不得高出范

围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与有关单位结合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关资料。

4、公司对外供给的财务报告。

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5、公司章程、协议。

6、职工调换。

7、职工的任免聘任。

8、协议（合同）资本担保许诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各种经济合同样。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及

报表、人事任免等各种文件。

（四）财务专用章，主要用于钱币结算等有关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责公章的使用审批工作。

（二）行政部

负责受权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保留。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审查工作。

4、负责拟订所保留印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保留

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部存案。

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5、印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。如因事离

开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人取代，但一定办理移交锋续，并

填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

6、为保证资本的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由

两人以上分开保留、监察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人没法提出现

金。

（二）印章的使用

1、印章的使用一定严格依据印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经

审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员建立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附

件：表4《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理自己署名或被

受权人署名后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使

用。

5、禁止职工私自将公司印章带出公司使用。

6、以公司名义签订的合同、协议、订购