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企业公章管理规定

总则

第一条为规范公司公章的使用和管理，划清公章使用的权限范围，严格

规范工作程序，维护公司权益，特制定（以下简称本规定），它适用于。

第二条本规定所指公章系指公司公章、法人章、财务专用章、合同专用

章等。

第三条公司行政部是公章的总体管理部门。

第四条各职能部门的公章监管人员须具备法律意识和责任感。

公章的制发

第五条公章制发必须遵守国家的相关法律、法规，按照法律规定的程序

办理。

第六条公司公章（包括各类业务专用章）制发前须报公司行政部，并经公

司总经理审批同意后由公司行政部负责制发。未经批准，任何个人、部门不得

私自制发公章，擅自私刻公章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究

其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

第七条公司各类公章正式启用前须到公司行政部备案印鉴。

第八条因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，仍要按照以上规

定重新办理手续。

公章的保管

第九条公章必须由专人保管，公章保管人需签订《公章保管人

责任状》，每年签订一次。

（一）公司公章、合同专用章由公司行政部部长安排专人保管。

（二）公司法人章和财务专用章由公司财务部负责人安排专人保管。

（三）党委公章由组织委员保管，工会公章由工会主席保管。

第十条公章必须存放于相对独立、封闭、安全的地方，任何人不得随身

携带公章，不得放置于公开或半公开的地方。未经批准，不得携带公章外出。

第十一条公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因

为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，必须委托可靠人

员代为保管公章，并填写交接表，做好交接手续。

第十二条如果因为人事调动或辞职等原因，公章保管人员需要离职时，

必须在第一时间完成公章的交接。属于公司管理的公章，由公司行政部会同公

章管理部门安排交接；交接时，必须查验相关记录，填写交接表，做好交接手

续。

第十三条公章应妥善保管、做好保养，以保证印章清晰、不变形。

第十四条公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及公司行政部报

告，由公司行政部查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查

处理。

公章的使用

第十五条公章必须在得到审批同意的情况下方可使用。公章的使用批准

人，因文件内容的不同而有所区别。

第十六条公司用印实行分管负责人负责制，必须在规定的职责范围内用

印，严禁越权、超范围用印。

第十七条公章管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员

对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以

拒绝。

（一）公司公章

1.因重要合同需盖公司公章时，必须出示公司总经理或主管领导亲笔签名

的合同原件。

2.因报送公文需盖公司公章时，必须有公司总经理或公司分管领导相应的

签批意见（电子的或书面的），特殊情况无法在印章申请表上签字的，经电话或

者微信请示同意后，可先加盖公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再

补办手续。

4.因开据证明信、介绍信等需盖公司公章时，公司行政部部长接到相关职

能部门开具的证明后方可批准盖章。

5.若需盖章的文件内容涉及人事隶属，公司行政部部长须接到人力资源部

开具的证明后方可批准盖章。

6.其它情况下，由公司行政部部长经公司副总经理批示同意后，根据实际

需要批准盖章，必要时须及时向公司总经理请示。

（二）公司法人章

由财务部经理根据公司董事长的批示意见，批准盖章。

（三）合同专用章

合同专用章仅限订立合同使用。申请使用时，合同上必须有公司总经理或

公司分管负责人的签字（具体可参考《合同管理规定》）。

（四）财务专用章

由公司财务负责人根据公司董事长批示意见或实际需要批准使

用。

（六）党委公章由组织委员根据党委书记批示意