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办公室前台接待礼仪技能培训
办公室前台接待人员一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪。
小编下面就给大家带来办公室前台接待礼仪技能培训,希望对大家有
帮助。
前台接待礼仪培训
着装仪容规范
不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己
也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。
新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过
于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好
感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者
同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在
工作上,工作肯定不会太认真。
接电话礼仪
办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的
声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,
要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说
“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌
以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等
了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说
“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的
话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相
广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备
水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
来访者接待
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,
面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约
吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座
倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者
并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用
规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办
公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为
来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,
直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,
告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不
是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是
要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人
直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
职场着装礼仪知识
职场着装原则
常言道“人靠衣妆马靠鞍”,如果你希望在职场建立良好的形象,
那就需要全方位地注重自己的仪表。从衣着、发式、妆容到饰物、仪
态甚至指甲都是你要关心的。
其中,着装是最为重要的,衣着某种意义上表明了你对工作、对
生活的态度。衣着对外表影响非常大,大多数人对另一个人的认识,
可说是从其衣着开始的。衣着本身就是一种武器,它反映出你个人的
气质、性格甚至内心世界。一个对衣着缺乏品味的人,在办公室战争
中必然处于下风。上班时穿得体的正装,胜过千言万语的表达。
男士职场着装原则
三色原则:三色原则一直以来都是男士着装礼仪中所重点强调的
内容,主要指男士身上的色系不应超过3种,很接近的色彩视为同一
种。
有领原则:有领原则说的是,正装必须是有领的,无领的服装,
比如T恤,运动衫一类不能成为正装。男士正装中的领通常体现为有
领衬衫。
钮扣原则:绝大部分情况下,正装应当是钮扣式的服装,拉链服
装通常不能称为正装,某些比较庄重的夹克事实上也不能成为正装。
皮带原则:男士的长裤必须是系皮带的,通过弹性松紧穿着的运
动裤不能成为正装,牛仔裤自然也不算。即便是西裤,如果不系腰带
就能很规矩,那也说明这条西裤腰围不适合你。
皮鞋原则:正装离不开皮鞋,运动鞋和布鞋、拖鞋是不能成为正
装的。最为经典的正装皮鞋是系带式的,不过随着潮流的改变,方便
实用的懒式无带皮鞋也逐渐成为主流。
女士职场着装原则
女士着装注意的问题相对男士着
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