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Excel电子表格处理

一、参考教材

《大学计算机基础教程》中的第4章“电子表格处理软件的使用”。

二、教学目标

掌握电子表格的基本概念与基本常用操作，包括电子表格文件的建立、表格的编辑、修

改与格式化、数据的输入与编辑、序列填充、格式设置、公式、函数的使用、各种图表的制

作、电子表格文件的保存与打开。

三、学时与教学方式：

2个学时，机房上课，以案例贯穿基本概念与操作步骤，教师一边教，学生一边练。

四、教学大纲（范围）

1．Excel2000的基本操作

（1）Excel2000的启动和退出

（2）创建电子表格、保存和打开电子表格

2．工作表的建立和数据的编辑

（1）工作表的数据输入，掌握文本型数据的输入、利用填充柄输入有规律的数据

（2）使用公式或函数进行常用的统计计算，注意区分单元格的相对引用与绝对引用

（3）工作表的插入、删除与重命名

（4）数据排序、数据清单的应用

（5）数据图表化，掌握几种图表的创建、图表的编辑与格式化

案例一：一个学生成绩表的统计、排序、格式化和作柱形图

一、实验目的

1．掌握文本型数据的输入。

2．使用公式或函数进行常用的统计计算、填充柄的使用、数据排序。

3．图表格式化与柱形图的创建、表格文件的保存。

二、学时：1

三、任务说明：

建立如下表格，完成下列任务：

（1）将表格线改为蓝色，外边框用粗线，标题设为16磅加粗；

（2）使用公式计算每人平均分和单科平均分，平均分保留一位小数，然后按平均分进

行降序排序；

（3）对不及格分数以红色标记；

（4）按系别统计每门成绩的平均分。

（5）以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。

（6）将表格以“练习1.xls”为文件名保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。

四、设计步骤

步骤一、启动Excel2000，在工作表“sheet1”中输入上述表格数据

对于文本型数据，可以在英文状态下先输入单引号，再输入006001。也可在A3单元

格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中通过“数

字选项卡”将数字设置为文本型，然后再输入006001。

步骤二、对表格进行编辑修饰

①将单元格A1到H1合并，并将标题的文字字号设为16磅，加粗，居中。可用快捷

的方法选择工具栏的字号，同时单击加粗按钮。

②将表格线改为蓝色，外边框用粗线。操作是：先选定表格区域，→“格式”→“单

元格”，打开“单元格格式”对话框，选择颜色，→选择粗线条→单击“外边框”图标，→

选择细线条→单击“内部”图标，单击“确定”。

步骤三、用公式求出每位同学的平均分填入对应的单元格中，并将记录按平均分降序排列

①将鼠标定位在平均分下面的单元格，点击工具栏上的按钮，弹出“插入函数”对

话框，选择AVERAGE函数并单击“确定”，弹出“函数参数”对话框，待确定单元格区域

单击“确定”，即可求出该单元格的平均分，点击工具栏上的“减少小数位数”按钮，将平

均分保留一位小数。再使用填充柄求出该列后面各个单元格的平均分。然后用类似的方法求

出各科的单科平均分。

②将各记录按“平均分”降序排序。这里是单条件排序问题，最快捷的方法单击“平

均分”这一列的任意单元格，再单击工具栏上的“降序”按钮。

步骤四、对不及格分数用红色标记

选定数字区域A3：H13，然后选择菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”框中选择

“小于”、“60”，点击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话

框中选择“字体”选项卡，设置字体颜色为“红色”。

步骤五、按系别统计每门成绩的平均分

①选中整个数据清单，按系别对数据清单进行排序；

②选择“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选

定“系别”，在“汇总方式”列表框中选定“求平均”，在“选定汇总项”列表框中选定“数

学”、“英语”、“计算机”，在复选项中选中“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”，（见

效果图）。

步骤六、以“姓名”和“平均分”为数据区作柱形图，置于表格下方。

先选定“姓