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施工单位档案资料整理工作总结报告

资料整理工作总结1

在院党委和院行政领导的指导下，20__(请自填)年我们带领全院档案管理工

作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教

育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评

估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案

管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在

各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员

的辛勤工作，较好的完成了20__(请自填)工作计划，简单总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委

宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围

内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，

收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专

(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进

一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管

理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需

档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。

根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，

根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进

一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。

只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规

范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、

温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关

职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内

容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的

工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力

扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和

展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需

的资料。x-x年档案室共提供借阅档案20__(请自填)多卷件次，复印1000多卷

页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索

150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，

努力提高自身素质。

二、深入编研拓宽利用领域

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反

映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也

按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。

在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业

论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈

努力较为圆满的完成了年度工作任务。x-x年我们要在已经取得成绩的基础上，

加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，

争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

资料整理工作总结2

在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理

论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、

后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、

学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人