档案利用工作的档案展览复本服务.pptx

档案利用工作的主讲人：徐明友档案展览、复本服务

档案展览与陈列服务档案部门按照一定的主题以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案内容和成份的一种具体服务方式。

档案展览与陈列服务的优点展览与陈列的档案具有最典型性和高价值性，可以使利用者最大限度地集中地获取相关档案信息；有利于树立档案部门的文化形象，培育档案用户群体；通过组织参观展览，增强社会档案意识，提高档案的利用效益。

0102固定展览设立在固定的展厅，它适用于大型有广泛教育意义的展览。移动式展览展览地点不断流动，适用于那些小题材贴近百姓生活的展览。档案展览与陈列服务有两种形式

记录与分析展览、陈列的实际效果，如：留言簿根据参观对象，确立展览主题、展出方式及布展艺术加强对展出原件的安全保护，编写说明文字要具有思想性、政治性及科学性。选择展览的组织方式举办档案展览于陈列服务工作主要内容包括

选题要有思想性内容要有物色性目的要有现实性形式要有艺术性档案展览与陈列服务时要求做到

档案复本服务指档案馆（室）根据档案用户的需求，以档案原件为依据，通过复制、摘录的手段向档案用户提供复制品的一种服务方式。

最大限度地提高档案的利用率因为一份档案文件一次可以复制若干份，能同时满足不同利用者的需要，这就在很大程度上解决了因档案副本少而周转不灵等实际问题。

复本服务成本低、效果好虽然档案复制需要一定的成本，但与档案原件相比，这种方式仍是低成本的，而且由于复制技术的完善，复本效果也越来越好，用途越来越大。

复本服务有利于保护档案原件的物质和政治安全，避免档案原件在利用中的损坏。

制发档案复制品的方式局限性01印发的复制品不容易控制，有被多次翻印或公布的可能性，不利于某些档案信息内容的保密。02这种服务方式不能满足需要利用档案原件作证据的用户需要。

有静电复印、缩微复制、传真、打印、照相、拷贝等。在具体方式上还可以根据利用档案的不同用途和不同利用范围，采用原件副本、档案摘录两种形式。档案复本的方法

所谓原件副本，是指反映档案原件全貌的复制本。所谓档案摘录，是指仅反映档案原件某一些部分的复制本。

提供复制服务一般先由利用者提出要求，说明复制档案的内容、数量、方式、用途，对于某些重要文件的复制要经过有关部门或领导的批准。

THANKS谢谢观看