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医院进销存管理制度

一、引言

医院的正常运营离不开药品、医疗器械、医疗耗材等物资的有效管

理。为了保障医疗服务的质量和效率，规范医院物资的购进、销售和

库存管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院内所有涉及药品、医疗器械、医疗耗材等物资的

采购、入库、存储、出库、销售等环节的管理工作。

三、管理原则

1、计划性原则

医院的物资采购应根据临床需求和库存情况，制定科学合理的采购

计划，避免盲目采购和积压库存。

2、质量优先原则

严格把控物资的质量，确保所采购的药品、医疗器械、医疗耗材等

符合国家相关标准和规定，保障患者的安全和治疗效果。

3、成本效益原则

在保证物资质量的前提下，通过合理的采购渠道和方式，降低采购

成本，提高医院的经济效益。

4、安全库存原则

根据物资的使用频率和临床需求，设定合理的安全库存，以应对突

发情况和紧急需求。

四、采购管理

1、采购计划的制定

（1）各科室根据临床需求和库存情况，填写物资采购申请单，注

明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

（2）采购部门汇总各科室的采购申请单，结合库存情况和市场供

应情况，制定采购计划。

（3）采购计划需经医院相关领导审批后，方可执行。

2、供应商的选择

（1）采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品

质量、价格、服务等进行综合评估。

（2）优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠、价格合

理、服务优质的供应商。

（3）定期对供应商进行考核和评价，根据考核结果调整供应商名

单。

3、采购合同的签订

（1）采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资的名称、

规格、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式、违约责

任等条款。

（2）采购合同需经医院相关部门审核和领导审批后，方可生效。

五、入库管理

1、物资的验收

（1）物资到货后，由仓库管理人员、采购人员和质量管理人员共

同进行验收。

（2）验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、包装、有效

期等，确保物资符合采购合同和国家相关标准的要求。

（3）对验收不合格的物资，应及时与供应商联系，协商处理办法。

2、入库登记

（1）验收合格的物资，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写

入库单。

（2）入库单应注明物资的名称、规格、数量、单价、入库时间、

供应商等信息。

（3）仓库管理人员应将入库单录入医院的物资管理系统，确保库

存信息的准确和及时更新。

六、存储管理

1、仓库布局

（1）医院应设立专门的仓库用于存储物资，仓库应分为药品库、

医疗器械库、医疗耗材库等不同区域，并进行明确标识。

（2）仓库内应保持整洁、干燥、通风良好，具备必要的防潮、防

火、防虫、防鼠等设施。

2、物资的分类存放

（1）仓库管理人员应按照物资的类别、性质、用途等进行分类存

放，做到摆放整齐、标识清晰。

（2）对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资，应按照国家相关规

定进行单独存放，并采取必要的安全防护措施。

3、库存盘点

（1）仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。

（2）盘点时发现的库存差异，应及时查明原因，并进行相应的处

理。

4、物资的有效期管理

（1）仓库管理人员应定期检查库存物资的有效期，对临近有效期

的物资应及时进行预警和处理。

（2）对过期的物资，应按照国家相关规定进行处理，严禁使用和

销售。

七、出库管理

1、出库申请

（1）各科室根据临床需求，填写物资出库申请单，注明物资名称、

规格、数量等信息。

（2）出库申请单需经科室负责人审核签字后，提交给仓库管理人

员。

2、出库审核

（1）仓库管理人员收到出库申请单后，应核对申请单的内容和库

存情况，确保出库物资的数量和库存充足。

（2）对不符合规定的出库申请，仓库管理人员应及时与申请科室

沟通，说明原因并要求重新申请。

3、出库登记

（1）审核通过的出库申请，仓库管理人员应及时办理出库手续，

填写