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兰台内外

数字档案创新研究2024年第14期

医院档案管理数字化转型与信息安全研究

文/李雷

摘要：现代科学技术发展对各个行业带来重大影响，尤其是医院档案管理开始走向数字化、信息化，导致信息安全越来越重要。通过医

院档案管理数字化转型，可以提高医院各项工作效率和质量，满足人民群众的就医需求。但是，医院档案管理数字化转型在信息安全方面

依旧存在不少问题，影响到档案资源的安全，直接威胁就医人员的隐私安全。基于这种情况，需要明确医院档案管理数字化转型的重大作

用，了解信息安全的重要性，将二者深度结合，既要推动档案数字化转型落实，也要保障信息安全，以此推动医院实现可持续发展。

关键词：医院档案管理；数字化转型；信息安全

中图分类号：G271.4文献标识码：A

引言民群众就医的需求。

医院相对于其他行业而言，更加需要实现档案管理从医院档案管理数字化转型层面分析，大部分医院

数字化转型，因其每天产生的档案资料多，且种类繁还存在一些问题，主要体现在以下三个方面：

杂，只有发挥数字化转型的作用，才能推动医院的高水第一，缺乏档案管理数字化转型重视程度。当前，

平发展。目前，我国各个医院都非常重视档案管理数我国科学技术得到持续发展，科技产品种类增加，开始

字化转型工作，纷纷建立了符合医院情况的档案管理系应用于各个行业，医院档案管理朝着数字化发展趋势更

统，但是从具体情况分析，其数字化转变与信息安全仍加显著，特别是在科技持续发展中，医院档案管理数字

然存在一些问题，无法保障档案资源的高效利用和安全化管理涉及就医患者资料与医院日常管理资料，只有做

防护，最终影响档案资源的安全管理和共享。因此，为好信息安全防护措施，才能保障档案资源的完整性，避

实现医院档案管理数字化转型目标，应当调整优化当前免档案资源丢失、损坏等，从而提高档案管理水平。基

的数字化转型策略，持续增强信息安全防护能力，推动于这种情况，需要从医院档案数字化转型层面出发，严

医院实现高质量发展。格落实档案资源的安全管理制度，增强各个科室的档案

一、医院档案管理数字化转型的重要性及问题管理能力，健全各科室的信息，保障档案管理数字化转

首先，医院档案管理数字化转型可以提高档案管理型目标实现。

效率和质量，降低档案管理工作的资源投入。并且，档第二，医院档案管理数字化安全保护效果差。医院

案管理是医院管理工作的重要组成部分，随着医院规模档案管理数字化转型的管理人员应当具有专业知识和丰

扩大，就医患者数量越来越多，档案资料数量增长快，富的实践经验，对数字化转型流程非常熟悉。但是，从

如果还是采取传统的档案管理方式，其工作效率不高，现有医院档案管理层面看，大部分档案管理人员年龄较

甚至阻碍档案资源的利用和共享。大，开展档案管理工作只能使用传统的操作方式，无法

然而，在档案管理数字化支撑下，转变档案管理传灵活使用数字化档案管理方式，直接影响数字化档案管

统方式，依托数据整理、分类、分析等方式，将医院档理的成效。传统的纸质档案很容易受到天气和环境的影

案管理从原本的复杂化、纸质资料整理等工作中解放出响，而数字化档案管理更多以电子形式呈现，受到外部

来，充分发挥现代科学技术的作用，对档案资料展开分环境因素影响很小，但医院无法提供较强的信息安全防