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物流串货处置告知书范文

尊敬的[经销商/代理商/商户名称]：

近期，我司在物流监控和核查过程中，发现贵司存在跨规定区域销售产品（即“串货”）的行为。该行为已严重扰乱了我司及市场其他合作伙伴的正常经营秩序，并可能对品牌形象和市场稳定造成不良影响。

根据我司与贵司签订的《物流合作协议》及相关市场管理规定，现就此次串货事件作出如下处置：

一、事件概述

经核查，贵司于[填写时间]将[填写产品名称及数量]销往了非指定区域，具体销往地为[填写销往地区]。该行为已构成串货，违反了双方协议中的相关规定。

二、处置措施

产品回收：贵司需在接到本告知书后[填写具体时间，如5个工作日内]内，将销往非指定区域的所有产品全部回收，并妥善处置，确保不再发生类似行为。

罚款处理：根据协议约定，贵司需支付违约金[填写金额]元，作为此次串货行为的处罚。该款项需在[填写具体时间，如10个工作日内]内支付至我司指定账户。

市场规范：贵司需加强内部管理，严格遵守市场规范，确保所有销售活动均在指定区域内进行。同时，需与各级商家（包括二、三级代理及零售商）签订《窜货协议书》，共同维护市场秩序。

后续监管：我司将加强对贵司的后续监管，如发现再次发生串货行为，将依据协议及相关规定采取更严厉的处罚措施。

三、其他事项

贵司如对本次处置有异议，可在接到本告知书后[填写具体时间，如3个工作日内]内向我司提出书面申诉，我司将根据实际情况进行复核。

本告知书一式两份，贵司与我司各执一份，具有同等法律效力。

本告知书自双方签字盖章之日起生效。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司市场部，联系方式如下：

联系人：[填写联系人姓名]

联系方式：[填写联系方式]

联系邮箱：[填写联系邮箱]

请贵司高度重视此次串货事件，积极配合我司的处置工作，共同维护市场秩序和品牌形象。

此致

敬礼！

物流公司：____________

日期：____________

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。