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2023年特种设备安全技术档案管理规定

自2023年开始实施的特种设备安全技术档案管理规定，旨在

进一步加强特种设备的安全管理和监督，确保特种设备的正常运

行和使用安全。

一、总则

特种设备是指在使用过程中可能产生安全风险的设备，包括

压力容器、压力管道、锅炉、电梯、起重机械、危险化学品储存

设施等。特种设备安全技术档案是指记录特种设备的设计、制

造、安装、维修保养、改造、报废和事故等相关信息的文件。

二、档案管理机构

各地区应建立特种设备安全技术档案管理机构，负责特种设

备安全技术档案的管理、归档和监督。该机构应由具备相关专业

知识和经验的人员组成，定期开展安全技术档案的审查和审核工

作。

三、特种设备安全技术档案的建立

特种设备的所有者或经营者应根据国家和地方有关规定，建

立特种设备安全技术档案。档案内容应包括但不限于以下信息：

1.设备的基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂

家、出厂编号等。

2.设备的设计文件：包括设计图纸、技术规范和计算书等。

3.设备的制造和验收信息：包括制造单位、制造日期、检验

报告和验收证书等。

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4.设备的安装和调试信息：包括安装单位、安装日期、调试

记录和调试结果等。

5.设备的维修保养信息：包括维修单位、维修日期、维修记

录和维修结果等。

6.设备的改造和升级信息：包括改造单位、改造日期、改造

方案和改造成果等。

7.设备的报废和处置信息：包括报废原因、报废日期、处置

方式和处置结果等。

8.设备的事故和故障信息：包括事故或故障的时间、地点、

原因和处理情况等。

四、特种设备安全技术档案的备案和审核

特种设备所有者或经营者应将特种设备安全技术档案的备案

材料提交给有关的安全技术档案管理机构备案。备案材料应包括

特种设备安全技术档案的内容、查阅和复制方式、备案登记表

等。安全技术档案管理机构应对备案材料进行审核，并将备案情

况记录在特种设备安全技术档案的备案登记表中。

五、特种设备安全技术档案的保存和管理

特种设备安全技术档案应保存在特种设备的管理单位或者专

门的档案室内，设备所有者或经营者应将特种设备安全技术档案

的保存情况报告给安全技术档案管理机构，定期进行更新和维

护。

六、特种设备安全技术档案的查阅和复制

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特种设备安全技术档案管理机构应提供特种设备安全技术档

案的查阅和复制服务，相关单位和个人可以根据需要申请查阅和

复制特种设备安全技术档案。查阅和复制特种设备安全技术档案

需要填写申请表并支付相应的费用。

七、特种设备安全技术档案的使用

特种设备安全技术档案的使用应严格遵守保密规定，特种设

备所有者或经营者在使用特种设备安全技术档案时应确保信息的

完整性和准确性。特种设备安全技术档案不得用于非法用途和不

正当竞争。

八、特种设备安全技术档案的监督和检查

安全技术档案管理机构有权对特种设备安全技术档案的建

立、备案、保存、更新和维护情况进行监督和检查。特种设备所

有者或经营者应积极配合并提供相关的资料和信息。

九、特种设备安全技术档案的有效期

特种设备安全技术档案的有效期与特种设备的使用寿命一

致，特种设备报废后，相应的安全技术档案应妥善保存和归档，

不得随意销毁。

特种设备安全技术档案的建立和管理是保障特种设备安全运

行和使用的重要环节。通过建立完善的档案管理制度，加强对特

种设备的监督和管理，可以有效预防和减少特种设备事故的发

生，保障人民群众的生命财产安全。各地区应高度重视特种设备

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安全技术档案的建立和管理工作，加强与相关单位的协作和沟

通，共同促进特种设备安全管理水平的提高。

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