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请示报告意见行文的注意事项.pptx

“请示”“报告”“意见”

行文的注意事项

（1）必须一文一事。一份请示只能写一件事，不能一文多事，否则会影响请示事项的及时解决。

1.“请示”的注意事项

（2）不多头请示。一份请示，只主送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关。

如有需要，有关的单位可用抄送的形式，但不得抄送下级机关。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。

（3）不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。

（4）不得抄送下级机关。请示是上行公文，行文时不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

（1）报告不能夹带请示事项。报告主要以汇报情况为主，上级领导机关一般不给与回复。如果在报告中夹带请示事项，会给办文带来不便，影响工作的顺利开展。

（2）报告要形成制度。下级向上级要定期汇报工作，反映情况，要建立正常的报告制度。

2.“报告”的注意事项

（3）报告要迅速及时，不失时机。及时报告，便于上级机关掌握情况，指导工作。延误时机，就失去报告的意义。

（4）报告内容要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。