起草撰写初稿反复修改成文.pptx

起草撰写初稿，反复修改成文

是指动手写作文章的草稿。草稿虽不是正式文章，但不等于可以草率行事，它是写作中一种创造性思考的阶段。

文书写作起草撰写

起草撰写方法

1.一气呵成法

2.化整为零法

指在写作中，按照拟写好的文章提纲没有停顿地写下去。写作中遇到问题暂且搁置不理，等初稿完成后再作补充修改的方法。这种方法可以保持写作思路的流畅，保持写作的兴奋，适用于篇幅较短的文章。

1.一气呵成法

2.化整为零法

指写作中边写作，边推敲，遇到问题等解决后再继续写下去的方法。这种方法可以提高文稿的质量，但写作中思路的连续性、写作的情绪会受到影响。一般较长的文章，在编写提纲后可以采用这种方法。

起草撰写文稿的方法因人而异，没有统一的标准。

“好的文章是改出来的”

文稿在起草后，除一些内容简单、时限要求紧急的文稿外，多数都应该在一定范围内征求意见。重要的、内容涉及全局的文稿则应广泛征求各方面的意见。

在征求意见的基础上，集思广益，反复修改，避免出现差错和失误。文稿修改要注意修改范围、修改方法及符号使用。

文稿修改的范围

（1）观点修正

文书写作的观点要求必须正确、鲜明、深刻。修改时查看文章的观点与现行的政策、法规、方针等是否一致；观点与材料是否一致；观点表达是否清楚；观点是否深刻等。

（2）材料增删

检查文章中的材料是否真实、典型；材料是否能充分表达观点。

（3）结构调整

文书写作结构要符合文种的要求，做到严谨、完整、有条理。检查结构是否符合文种要求。

（4）语言表达的推敲

文书写作语言要准确、简洁和通俗易懂，行文中不能有错字、漏字、别字等用字错误；行文的句法、语法合乎要求。文书写作中对语言的推敲追求完美、贴切，不能满足于没有错误。

（5）检查文面格式

文书写作行文的格式要符合对应文种的要求，在格式要素上不能出现错误。

此外，标点符号的使用要规范，防止因标点的不清而造成文章内容的歧义，产生混乱。

行文的款式要符合约定俗成的规定，如篇、章、节三级标题一般上下各空一行，居中书写；署名在主标题下空一行居中书写；

每自然段开头要空两格等。

文稿修改的方法

间歇法

求助法

比较法

诵读法

由于长时间的写作，头脑中形成一种固定的思路，文章形成后自己难以及时发现不足。这种方法是把文稿放置一段时间，等头脑冷静后，重新调整思路，放松心情，易发现不足。

间歇法

把初稿拿给别人看，请旁观者对自己的文稿提出修改意见。

求助法

在平时的工作中留意收集与工作相关的、相类似的优秀文稿。当自己在拟写与此类文稿时，可以与别人的文稿比较，这样也可以发现自身文稿拟写的不足。

比较法

一边朗读、一边思索，发现语意不畅、用词不准的地方，加以改正。正如老舍所言，“嘴里念，耳朵听，我们会立即听出文字的毛病来”。

诵读法

文稿修改中，要学会使用约定俗成的修改符合，这样可以使文稿的页面保持整洁，同时可以让其他人了解你的修改意图。具体修改符号使用见《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》。

修改符号的使用

THANKS

谢谢观看