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医院行政档案管理常见弊端及优化策略探究

王青雅

郑州大学第二附属医院，河南郑州450003

摘要：文本文探究了医院行政档案管理中的常见弊端，并针对这些弊端提出了相应的优化策略。在现代医疗信息

化的背景下，医院行政档案管理已成为医院管理体系中至关重要的一个环节。但是，在实践中，我们发现很多医

院行政档案管理存在一些弊端，如档案收集缺乏规范化、档案分类混乱、档案保存不规范等。这些弊端不仅会影

响到医院行政管理的顺畅进行，还可能导致医院运营风险的增加。因此，本文对这些问题进行了深入的分析，并

提出了一些具有实际意义的优化策略。

关键词：医院行政档案管理；弊端；；优化策略；信息化

中图分类号：C0

在医疗信息化的背景下，医疗机构的信息管理已况，防止因资料不完整、不准确而引发法律纠纷。

经成为医院管理的重要组成部分。其中，医院行政档（3）促进医疗质量的提高。医院行政档案管理对

案管理更是医院管理的基础。医院行政档案管理不仅于医院内部管理也有着重要意义。医院行政档案中的

涉及到医院内部日常管理，同时也关系到医院的服务各种制度、规章制度、工作流程等能够规范医院内部

质量和风险控制。但是，在实践中，我们发现很多医员工的行为和行事方式，保证医疗工作的规范化、标

院行政档案管理存在一些弊端，例如档案收集不规范、准化，避免出现疏漏和失误。同时，医院行政档案中

档案分类混乱、档案保存不规范等，这些问题影响了还能够记录和反映出医疗工作中的问题和不足，为医

医院行政管理的效率和质量。因此，本文旨在探究医院管理人员提供改进和优化医疗管理的依据。

院行政档案管理中的常见弊端，并针对这些弊端提出（4）便于业务管理和决策。医院行政档案具有可

相应的优化策略，以期为医院行政档案管理的改善提追溯性和可回溯性，能够追溯到过去的某一个时间点

供一定的参考。的信息，并对该时间段的信息进行分析和评估。这有

1医院行政档案管理的意义助于医院管理决策层了解医院工作过程和业务发展情

况，做出合理的决策。

医院行政档案管理对保障医院法律合规、保障患

者权益、促进医疗质量提高、便于业务管理和决策等2医院行政档案管理中的弊端

方面都具有重要意义。2.1档案收集缺乏规范化

（1）保障医疗机构法律合规。医院行政档案管理随着医院不断发展，行政档案数量不断增加。但

是医院合法运营的基础。医院行政档案包括医院的组是，有些医院在档案收集方面缺乏规范化，导致档案

织架构、职工管理、财务管理、采购管理等，这些管的收集难度增大，耗费的时间和人力也会增多。例如，

理内容都需要遵循国家有关法律、法规和政策的规定。一些医院在档案收集时过于依赖手工操作，往往需要

医院行政档案管理能够帮助医院记录和保存各种管理耗费大量时间和人力才能完成，而且档案的质量也无

行为，以便在法律上进行合法性的证明。法得到保障。同时，由于档案缺乏规范化，导致档案

（2）保障患者权益。医院行政档案记录了患者就信息难以统一管理和整合，容易出现档案重复或遗漏

诊的信息、治疗方案、用药情况、检查结果等医疗信的情况。例如，某医院的行政档案收集过程中，没有

息，这些信息对保障患者的权益具有重要作用。医院明确规定档案的类型和内容，档案收集人员按照各自