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学院物品采购管理制度

第一节学院物品采购管理制度

第一条采购办公室职责

采购办公室负责采购活动的组织和管理，监督执行采购程序，其主要职责为：

（一）执行国家关于采购的相关法律法规和方针政策，拟订学院有关采购工作的规章制度，并组织和协调实施；联系教育部政府采购主管部门的工作。

（二）会同信息化办公室建设学院采购管理信息系统，以其作为制度实施的载体，根据职责、权限实施审核、审批。

（三）审核符合集中采购目录、采购限额标准的项目，并组织实施。

（四）组织与供应商谈判，按要求签订和履行采购合同，并配合其它部门做好相关验收工作。

（五）负责采购信息发布，监督超过采购限额、变更采购方式等项目的报批、报备程序。

（六）监督、审核进口货物的报批、报备工作。

（七）负责审核合同的规范性、完整性以及采购合同专用章的管理与使用；监督合同的履行、协助验收工作。

（八）负责政府采购信息的统计、上报工作。

（九）负责全院货物与服务类采购工作的协调与管理。

（十）组织市场技术调研，建立合格的货物与服务类供应商信息库。

（十一）组织相关人员进行业务培训，为全院师生提供货物与服务类采购咨询服务。

（十二）负责采购资料的整理和归档工作。

（十三）完成学院交办的其它采购事务。

第二条采购方式

（一）各部门一般于每年10月份集中申报翌年的采购计划。未列入采购计划的，原则上不予采购；确有特殊原因的，需按相关规定办理追加手续进行报批。申购部门根据已核准的采购计划，分批申请执行采购。

（二）属政府采购目录和标准内的项目申报政府采购；经审批确定为集中采购、协议定点采购和分散采购的项目，按政府采购法规执行。

（三）经审批确定为单位自行采购以及学院自主采购的项目，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价等方式进行采购。具体采购方式如下：

1.金额5万元（含）以下的采购项目，可采用零星采购、现场采购。

2.金额大于5万元且小于20万元（含）的采购项目，可采用议价采购。

3.金额大于20万元且小于50万元（含）的采购项目，可采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购。

4.金额在50万元以上的采购项目，原则上采用公开招标的采购方式。

（四）20万元（含）以上政府采购项目的采购文件，应在学院网站上备案，与全院职工切身利益相关的采购项目，另邀请工会代表参加。

第三条采购程序

零星采购、议价采购和现场采购程序如下：

1.零星采购由采购办公室讨论确定供应商，也可经采购办公室审批后，由申购部门自行采购。

2.议价采购：（1）在学院官网上发布采购公告；（2）发售采购文件；（3）供应商根据采购文件在规定时间和地点提交商务和技术方案；（4）采购办公室组织评标会进行采购谈判（特殊情况，如投标商仅为1家，经评标会所有成员讨论同意后，可以继续开标），推荐成交供应商，由采购办公室负责人审批；发布采购公告期限不少于5个工作日；（5）学院官网公布成交结果；（6）签订合同并履约。

3.现场采购：由采购办公室、申请部门代表组建现场采购小组，在批发及零售市场、展览会现场直接采购相关物资；现场采购时，原则上应选择3家以上供应商进行比价。

4.其余采购方式的采购程序，按照政府采购法规执行。

第四条采购合同与验收

（一）采购办公室应在规定时间和地点与中标供应商签订合同。

（二）物资和服务采购所形成的所有档案（包括纸质及电子档案），须严格按有关规定整理归档。

第二节采购员职责

第一条负责全院的公物采购，为全院教职工服务。

第二条采购物品坚持货真价实，杜绝假冒伪劣。

第三条在采购中严禁吃拿卡要，不得损公肥私，不得公私混购。

第四条凡购物品，都要经院领导、后勤处负责人同意后方可购买。

第五条购物发票要及时结账，尽可能为学院节约开支。

第六条严格履行验收手续，及时登记、入库。验收时，如发现有假冒伪劣或缺损物，由采购员负责调换、退货或补齐。

第七条完成领导交办的其它工作任务。

第三节政府采购协议供货管理办法

一、适用范围

本办法适用于学院使用财政资金以合同方式有偿取得的30万元以下的政府采购项目，包括办公设备、办公家具、印刷品及印制服务、公务用车、正版软件。

二、采购内容

（一）办公设备类目录：服务器、路由器、交换机、UPS电源、台式计算机、平板电脑、笔记本电脑、电脑显示器、投影仪、电子显示屏、一体化速印机、数码复印机、传真机、打印机、多功能桌面一体机、扫描仪、碎纸机、数码摄像机、数码照相机、摄影镜头、空调、电视机、电冰箱、饮水机。

（二）办公家具类项目目录：办公文件柜、保险柜、办公桌椅、沙发。

（三）印刷品及印制服务类项目目录：印刷品及印刷服务（单次采购在1万元以下的印刷服务可按学院原采购方式进行）。

（四）公务用车类项目目录：*省省级政府部门公务用车。

（五）正版软件