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资料、档案管理制度范文

一、引言

档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保护和利用

组织资料具有重要意义。为了规范资料和档案的管理工作，确保档案

的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。

二、基本原则

1.法律依据：遵守国家有关法律法规，坚持合法、规范、科学的

原则进行资料和档案管理。

2.统一领导：建立健全档案管理机构，明确责任分工，落实档案

管理的统一领导责任。

3.分工负责：明确不同部门、岗位在档案管理中的具体职责，实

行职责分工和管理分层。

4.安全保密：确保资料和档案的安全性和保密性，制定有关安全

防护措施。

5.科技应用：采用科技手段，提高资料和档案管理的效率和质

量。

三、范围和内容

1.范围：本制度适用于组织内部所有资料和档案的管理工作。

2.内容：资料和档案的收集、整理、存储、使用、调取、保密等

全过程管理。

四、档案管理机构及职责

1.档案管理机构：设立档案管理部门，负责全面组织和协调资料

和档案管理工作。

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2.职责：

-负责制定资料和档案管理的相关规章制度，并进行宣传和培

训；

-组织资料和档案的收集、整理、归档和使用工作；

-确保档案的安全存储和保密，采取必要的防护措施；

-协调各部门之间的档案交流和共享，提供必要的档案查询和调

取服务；

-定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。

五、资料和档案的分类和编目

1.分类原则：按照资料和档案的性质、用途、形式等进行分类。

2.编目规则：建立资料和档案的编目规则，确保编目的一致性和

规范性。

3.编目内容：包括资料和档案的题名、责任者、日期、形态、主

题词等。

六、资料和档案的收集与整理

1.收集要求：明确资料和档案的收集要求，建立资料和档案的收

集制度。

2.整理要求：制定资料和档案的整理标准和流程，确保档案的完

整性和可读性。

3.数字化处理：利用科技手段对资料和档案进行数字化处理，提

高管理效率和利用价值。

七、资料和档案的存储和保管

1.存储设施：确保资料和档案存储设施的安全性和稳定性，建立

防火、防水、防震等措施。

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2.保管要求：建立档案存储和保管的规定，包括定期检查、整

理、修缮等要求。

3.档案利用：建立档案利用制度，确保档案的有效利用和服务。

八、资料和档案的调取和借阅

1.调取程序：建立资料和档案调取的申请和审批程序，确保合规

和便捷。

2.借阅规定：设定档案借阅的期限和权限，明确借阅人的责任和

义务。

九、资料和档案的保密和销毁

1.保密制度：建立资料和档案的保密制度，明确保密标识和处理

标准。

2.销毁程序：规定资料和档案的销毁程序和方法，确保不安全和

过期的档案及时销毁。

十、档案管理的监督和评估

1.监督机制：建立对档案管理工作的监督和评估机制，确保按照

规章制度进行管理。

2.评估标准：制定档案管理绩效评估的标准，对档案管理工作进

行定期评估和改进。

十一、附则

本制度自发布之日起生效，并对组织内部所有资料和档案的管理

工作具有约束力。

以上是资料、档案管理制度范本，简明扼要地介绍了档案管理的

基本原则、范围和内容，以及资料和档案的收集、整理、存储、使

用、调取、保密等全过程管理。它的实施将有助于提高组织的资料和

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档案管理水平，确保资料和档案的完整性、真实性和可靠性，为组织

的决策和发展提供有力支持。

资料、档案管理制度范文（二）

是指组织或机构为规范和有效地管理资料和档案而制定的一套规

章制度。该制度旨在确保资料和档案的完整性、安全性和可追溯性，

并提供便于检索和使用的系统。以下是一个通常的资料、档案管