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报关业务日常工作指引
1.0目的:通过建立规范流程,并设置必要的控制点,将企业
的报关安全责任制度与国家有关法律法规,要求,全面结合成为规
范化的报关作业制度。
2.0范围:适用于报关人员日常工作。
3.0定义:本规范所指的异常情况包括进出口操作中出现的系
统故障、申报不实及滞后申报及不按海关等主管部门要求的申报行
为。
4.0内容:
4.1法规要求:
企业向海关申请办理货物通关手续,应真实、准确地填报与货
物有关的各项内容,做到两个相符:一是单证相符(即报关单内容
与合同、发票、装箱单、提单及批文相符)二是单货相符(即报关
单内容与实际进出口货物情况相符)
4.2报关员管理规范:
4.2.1报关经理负责报关员的资格复查和业务技能指导工作。
确保员工获得相应的职业资格并持有合法有效的证件。报关员应主
动地参加海关、商检等行业部门业务知识更新培训。不被授权的人
员不得从事报关工作及查阅资料。
4.2.2建立单证复核制度,明确每份进出口申报单证需依次经
过报关员、报关员检查无误并签名确认后才能向海关发送电子数据。
对报关员一般性的申报错差错应建立及时的补救措施。补救措施包
括:
4.2.2.1解除与运输车辆的捆绑关系
4.2.2.2修改数据
4.2.2.3删除数据
4.2.2.4其他
4.2.3建立报关异常情况通报制度。对于可预见的对企业有重
大影响及潜在威胁的报关差错,需在第一时间通知物流主管,并由
物流主管通知公司总经理以决定应对措施。
5.2.4报关员一般性操作失误并能预见到对企业无现实的或潜
在的威胁,应第一时间报告物流主管并确定纠正措施。并将此情况
处理结果报告副总经理。
5.2.5加强对部门员工的业务培训并增强其风险意识。制定报
关差错的统计办法和惩罚制度。
5.2.6当发现相关资料被偷换、丢失或发生异常时应及时报告
报关经理及安全和任。
5.3电子口岸操作员卡、法人卡等专用硬件的管理规范
5.3.1报关经理负责在IEDS关务系统中设置操作权限。确保享
有该权限的报关员才能将报关数据从IEDS关务系统导入电子口岸。
5.3.2报关经理负责电子口岸操作员卡及法人卡密码的设置和
更改。密码原则上最长三个月更新一次,由报关经理更改后通知相
关操作人员。报关员按如下步骤进行操作:
插入操作员卡(WatchKey)输入卡密码进入操作
平台
5.3.3报关员凭密码进入电子口岸操作页面并完成相关操作后。
按如下步骤退出。
返回主页退出系统安全删除硬件取下操作员卡
5.3.4报关员将电子口岸操作员卡交报关经理保管。
5.3.5法人卡和操作员卡每两年交中国电子口岸数据中心负责
数字证书的更新工作。
5.3.6电子口岸法人卡原则上由其授权人保管,为安全起见,
操作员卡需保持两张。一张由报关经理保管,另一张由供应链总监
保管备用。除非总经理特别批准,不得申请新的操作员
5.4报关单证的管理规范
5.4.1报关单证件包括进出口报关单、集中报关单、原始报关
资料、商检通关单、合同手册等海关规范性文件。报关员负责其建
档和保管。报关原始资料及货物进出口报关单证保管期限应不少于
10年。所有报关资料均属于保密资料,相关人员应确保文件准确、
完整、合法、防止被偷换、丢失或包含错误信息。当发现相关资料
被恶意修改等以上情况时应及时报相关部门经理及安全主任。设备
报关单及设备手册需长期保存。
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