文种判断 徐明友.pptx

文种判断主讲人：徐明友

国家卫生部组织于×年12月组织开展对消毒产品和涉水产品的监督抽检。在抽检中发现18个产品不符合相关卫生规范和规定的要求。针对抽检发现的问题，国家卫生部已责成地方卫生行政部门依法对不合格产品和相关责任单位进行处理。国家卫生部将继续加强对消毒产品和涉水产品的监督抽检工作。现将不合格产品名单予以公布（不合格产品名单见附件）。请判定文种并拟写公文。材料一：

在市政府的领导和广大市民的积极配合下，××市采取的空气质量和交通保障措施取得了明显成效。为了创建全国文明城市，全面兑现××市政府的承诺，实现了“让社会满意、让人民群众满意”的目标。同时，也为贯彻落实国务院节能减排要求，减少机动车尾气排放对空气质量的影响，保持交通基本顺畅，结合本市大气环境质量状况和道路及交通流量的具体情况，市政府决定实施有关交通管理措施。请判定文种并拟写公文。材料二：

自中等职业学校国家助学金和免学费政策实施以来，各地采取有力措施组织推动落实，总体进展顺利，成绩显著。但同时也存在着不少问题，个别地区和学校,尤其是一些民办学校，违纪违法，虚报学生人数套取国家助学金，在学生中和社会上造成了不良影响。为维护国家资助政策的严肃性，坚决禁止虚报学生人数骗取国家资金的行为，进一步健全中等职业学校国家助学金、免学费补助资金管理机制，加强监管力度。请判定文种并拟写公文。材料三：

不同的文书种类及名称反映着不同的使用目的和要求，反映着不同行文单位的职权范围和行文单位之间的行文关系。因此，划清各种文书种类及名称的适用范围和界限，正确地选择与使用文书种类及名称，对于文书的形成以及对于文书的处理，都具有十分重要的意义。

每一份文书都有自己的名称各种不同的文书名称，概括地表明和反映了文书的不同性质、作用和适用范围。因此，必须根据这些不同情况，恰当地选择和正确地使用这些文书的种类及名称。

熟记党政公文15种文种的适用范围

（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（五）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（四）公报适用于公布重要决定或者重大事项。（六）通告（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（十）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。适用于向上级机关请求指示、批准。（九）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十一）请示适用于答复下级机关请示事项。（十二）批复

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十三）议案适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十四）函适用于记载会议主要情况和议定事项。（十五）纪要

在熟记党政公文15种文种的适用范围前提下具体来说有以下三种依据发文的具体目的和要求发文单位的职责权限发文单位与收文单位的行文关系

1根据发文的具体目的和要求准确选用只有选择了正确的、体现了行文目的的文种，才有助于受文者准确地理解公文的意图和主旨，使公文发挥应有的效用。根据发文的具体目的和要求不同，我们应该选择不同的文种。比如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”而不应选择“报告”。

2根据发文单位的职责权限恰当选用每个单位都有自己特定的职权范围和社会地位，由于不少文种都只限于一定级别或拥有相应职权的单位才能使用因此行文时一定要根据自身的地位，在自己的权限范围内选择相应文种，否则所发文件无效。

3根据发文单位与收文单位的行文关系正确选用制发公文，或是对上行文，或是对下行文，或是平行行文，三种不同的行文反映了不同的行文关系，必须分别在上行文、下行文和平行文对应的文种范围内选择恰当的文种。如：向上级领导汇报工作时应选用“报告”，不能选择“命令”或“通知”，因为“命令”是下行文种，“通知”是下行或平行文种，都不能向上级报告工作。

材料一：公告材料二：通告材料三：决定

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