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- 2024-10-24 发布于河南
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项目实施方案
(一)人员配置
为了更好的服务于客户,本次拟设置主要以下人员,具体可根据
客户要求及实际需要人员进行调整。
1)本次项目拟投入包括采购部、分拣总库、司机班等;设经理、
采购主管、仓库主管、安全员、司机(配送员)、勤杂工等岗位。
2)经理负责整个项目的全面管理,公司供应计划汇总及实施、
客户的沟通与服务、储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之
间的协调等工作。
3)采购主管负责按计划及时采购各种产品,并对所有采购的质
量及其安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保质、
比价、择优、安全、及时。
4)仓库主管负责产品的收单、检验、入库、供应、退还、储存、
防护等工作,对所收发、保管的数量和质量负责,执行规范,做到分
区储存、存量合理、账物相符。
5)司机及配送员,负责配送、运输、交收及其清单,对所配送
的数量及其完整性负责,配送车辆的维护管理工作,做到按单派货、
安全快速。
6)仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所
包装、装运的数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装卸、轻拿
轻放、安全作业。
7)财务部作为业务监督部门,负责定期盘点、核查配送中心的
货物流转与储存情况。
8)质检员与安全员负责所有的检验、测试、验收等保证的质量
安全是否达标等。
(二)财务保障
1)确保充足的项目预算:我们将在项目开始前制定详细的预算计
划,以确保项目所需的所有费用都得到充分覆盖。我们将考虑所有可
能的成本,包括人力资源、设备、材料、运输、维护和其他相关费用,
以确保我们有足够的资金来完成项目。
2)建立有效的资金管理系统:我们将建立一个有效的资金管理系
统,以确保所有项目资金的使用都得到严格控制和监督。我们将制定
详细的资金管理计划,包括预算分配、开支审批、报销流程和财务报
告等方面。
3)建立风险管理机制:我们将建立一个完善的风险管理机制,以
应对任何可能影响项目资金安全的风险。我们将评估所有可能的风险,
包括市场风险、政策风险、技术风险和管理风险等方面,制定相应的
应对措施,确保项目资金的安全和稳定。
4)建立财务监督机制:我们将建立一个有效的财务监督机制,以
确保项目资金的使用符合相关法规和规定。我们将建立独立的财务审
计机构,对项目资金的使用进行定期审计和监督,确保资金使用的合
法性和规范性。
(三)运输方案
我们采取以下措施保证货物的安全运达:
1)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。我们把自有车辆与
社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适
的车型,以保证货物到达的及时性。
2)在驾驶人员的研究教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,
驾驶人员作为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运
输途中的稳定性是安全的重要保障。
3)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配
备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保
证货物的安全运达。
专职专岗
针对此次投标线路,我们设立了专职专岗,具体情况如下:
运输配送主管岗位职责:
运输配送主管负责合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆以
及指导和监督配送工作等。
运输调度专员负责草拟运输规章制度,调度车辆,处理运输费用
等工作,以保障货物及时运送和装车过程中的完好。
配送专员负责制定配送计划,协调客户或供应商的配送需求,优
化配送方案等工作。
为了加强对物资装卸搬运工作的管理,确保物资安全、完好,提
高装卸搬运效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司仓储物资入库、移库、出库等作业过程中的装
卸搬运工作。
在搬运设计时,应尽量合理,如无必要,尽量避免搬运。待运物
资应处于易于移动的状态,以便有利于搬运。利用重力减轻人力、物
力的消耗,节约能源。在公司条件允许的情况下,应尽可能采用机械
化搬运。保持流程畅通。将一定数量的物资集中并用托盘和集装箱盛
放,构建有利于机械搬运、运输、存储的单元货载系统。
在一般物资搬运中,不能因搬运而使物资的种类和标准混乱不清。
在搬运物资前,应估计物资的重量和大小。太大或太重、不便于人力
搬运时,最好采用其他方式搬运。在搬运物资前必须采取保护措施,
如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。搬运物资时应先检查
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