施工资料管理制度.docxVIP

施工资料管理制度

第一章总则

为提高公司施工资料的管理水平，确保施工过程中的资料准确、完整、安全、有效，同时满足国家及地方相关法律法规的要求，特制定本制度。施工资料是施工项目的重要组成部分，直接关系到项目的顺利实施和后期的质量保障。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有施工项目的资料管理，包括但不限于项目立项资料、设计变更文件、施工记录、验收文件、安全管理资料等。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

-《中华人民共和国建筑法》

-《建设工程施工现场管理规范》（GB50300）

-《建筑工程资料管理规定》

-公司内部管理规定

第四章施工资料管理目标

1.确保施工资料的完整性和准确性，为项目验收和后期维护提供依据。

2.建立高效的施工资料管理流程，减少资料管理的时间和成本。

3.提高施工资料的安全性，防止资料的丢失、损坏和泄露。

4.定期对施工资料进行审查和评估，及时改进管理方法。

第五章施工资料管理规范

第1节施工资料的收集与整理

1.收集范围

施工资料包括但不限于以下内容：

-项目立项文件

-施工组织设计

-设计图纸及变更

-施工记录

-质量检验报告

-安全管理资料

-验收文件

2.整理要求

-资料必须按照项目的时间轴进行整理，确保资料的逻辑性和可追溯性。

-所有资料需进行编号，并在资料封面注明项目名称、日期、类别等基本信息。

-整理好的资料应存放在专用的档案柜中，确保安全。

第2节施工资料的存档与保管

1.存档要求

-所有施工资料需在施工结束后30日内完成存档。

-存档资料应分为电子档和纸质档，电子档需备份至云端，纸质档需妥善保管。

2.保管措施

-施工资料应存放于专用的档案室，档案室需具备防火、防潮、防盗措施。

-责任人需定期对资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。

第3节施工资料的查阅与借用

1.查阅流程

-需查阅施工资料的人员应填写查阅申请表，并取得资料管理部门的批准。

-查阅人员应在查阅过程中做好记录，确保资料的完整性。

2.借用规定

-施工资料原则上不外借，特殊情况需经项目经理及资料管理部门批准。

-借用资料后，需在一周内归还，并确保资料的完好。

第4节施工资料的转递

1.转递流程

-施工资料需转递时，应填写转递单，注明转递目的和接收人信息。

-资料转递需由专人负责，确保资料在转递过程中的安全。

2.转递记录

-转递后需记录转递时间、接收人、转递人等信息，确保资料的可追溯性。

第六章监督与评估机制

第1节监督机制

1.责任分工

-项目经理对施工资料的管理负主体责任，资料管理部门对资料的收集、整理、存档、查阅及借用进行监督。

-各部门应定期汇报资料管理情况，确保信息畅通。

2.定期检查

-每季度进行一次资料管理检查，发现问题及时整改，确保制度的有效实施。

第2节评估机制

1.评估内容

-评估施工资料的完整性、准确性及管理流程的高效性。

-收集各部门对资料管理的反馈，提出改进建议。

2.评估频率

-每年开展一次全面评估，形成评估报告，并根据评估结果对制度进行修订。

第七章附则

1.解释权

本制度的解释权归属公司管理层，任何对本制度的疑问均可向管理层咨询。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.修订流程

本制度如需修订，应由资料管理部门提出修订建议，经管理层审核批准后实施。

通过以上制度的制定与实施，将有效提升公司施工资料的管理水平，确保资料的安全、准确与完整，为公司的可持续发展打下坚实基础。