绿化养护档案管理制度范文（二篇）.pdfVIP

绿化养护档案管理制度范文

一、概述

绿化养护档案管理制度旨在规范和完善绿化养护工作的档案管

理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化养护效果。本

制度适用于各类绿化养护单位，包括政府绿化单位、企事业单位、社

区绿化组织等。

二、档案管理责任

1.绿化养护单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责绿化

养护档案的管理工作。

2.档案管理员负责绿化养护档案的收集、整理、保存和利用，并

向上级主管部门报送工作情况。

三、档案的分类和整理

1.按照绿化养护工作的不同阶段，将档案分为立项阶段档案、实

施阶段档案和验收阶段档案。

2.按照工作内容的不同，将档案分为规划档案、设计档案、施工

档案、养护档案等。

3.档案管理员应根据档案种类，制定相应的档案编号和目录，并

进行整理。

四、档案的保存和利用

1.各类档案应在设立专门的档案库房中保存，确保档案的安全性

和完整性。

2.档案管理员应按照管理规定，制定档案借阅制度，确保档案的

合理利用和及时归还。

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3.档案可以通过电子化技术进行保存和归档，确保档案的长期保

存和高效利用。

五、档案的鉴定和销毁

1.档案管理员应定期对档案进行鉴定，合格的档案应及时归档，

不合格的档案应予以整理或销毁。

2.对于已完成绿化养护工作或无再利用价值的档案，应按照相关

规定进行销毁处理。

六、档案的备份和传递

1.档案管理员应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和

可靠性。

2.在档案管理员变更或单位组织调整时，应及时进行档案的交接

和传递，确保档案的连续性和完整性。

七、档案的保密和安全

1.档案管理员必须严守档案保密规定，对涉密档案采取严格的保

密措施，确保档案的安全性。

2.未经上级主管部门或法定授权，任何人员不得擅自查阅、复制

或泄露档案内容。

八、档案管理的监督和评估

1.上级主管部门应定期对绿化养护档案管理工作进行检查和评

估，督促各单位改进工作。

2.档案管理员应按照上级主管部门要求，及时上报档案工作情

况，并接受监督和指导。

九、附则

1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有。

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2.对违反本制度的管理规定，将依据相关规定进行处罚和追责。

十、附录

无

以上是绿化养护档案管理制度的范文，旨在规范和完善绿化养护

工作的档案管理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化

养护效果。希望能对各类绿化养护单位提供有益的参考。

绿化养护档案管理制度范文（二）

一、目的和范围

1.1目的

本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化

养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。

1.2范围

本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。

二、档案管理的原则

2.1规范性原则

档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完

整。

2.2统一性原则

档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可

比性。

2.3保密性原则

档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。

2.4安全性原则

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档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、

损毁。

三、档案管理的内容

3.1档案的建立

3.1.1建立档案的时机

在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、

工作计划档案等。

3.1.2档案的内容

档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记

录、养护成果等。

3.2档案的归档和整理

3.2.