大学成绩单翻译件制作参考流程.doc

如何制作大学成绩单翻译件

1.?格式：

可以用Word或者excel，根据成绩单格式。

*如果是常规规则的单列，直接用excel方便些。做好以后需要通过视图-分页预览，来调整页面。

*如果顶部个人信息和底部项目不规则，就用Word表格，适合拆分、合并单元格。

*关于格式调整：如果要在每一页都保留抬头和底部项目，可以在翻译过程中调整格式，不需要提前调整。

因为课程翻译英文后，行数会变化，字数越多，对应的行数越多，格式会处于一个变化过程中。可以调整行间距，翻译出来三四行的课程可以更小的字体。

2.?翻译：

可以用常见的网络翻译工具，抓取大数据，准确率还是比较高的。

*成绩单抬头和个人信息项目，底部落款项目翻译

*主体内容：课程名称翻译。先建一个excel表格，把成绩单课程项目截图，发到微信，提取文字后复制粘贴到excel，跟原图核对下提取的文字有没有错误。

全部提取好以后，用翻译软件进行翻译，机翻之后再检查下，有的需要人工润色。

还有一种情况，同一科目会出现几种相近的翻译，需要统一调整一致。

为了美观，首字母统一调整为大写。有些工具可以自动调整，不过不区分副词虚词等，还得人工调整。

3.?数字项目：

学分，分数，绩点等，建一个excel表格，把相关内容输入，再复制粘贴到word表格。关于数字，如果有小数位，可以提前设置单元格格式，数值选择小数位一位或两位，提高效率。比如学分为3.0，直接设置为保留1位，输入3，就直接出来3.0。

4.?字体：

一般用TimesNewRome,Arial多一些。

字体大小参考下，抬头3号，主体项目，5号或小5。

如果列数太多，课程属性（必修，选修这种）可以用6号，要不然放不下。就是不重要的内容字体可以小一些，像课程名称这种，如果太小，就看不清了。

5.?检查：

英文大小写，文字翻译，数字核对，内容完整不遗漏等。