项目四档案整理课件(共31张PPT)《文书工作与档案管理》（大连理工）.pdfVIP

下篇

项目四档案整理

档案管理工作

档案分类与排列

任务导入

保华万房房地产开发有限公司的档案室顺利完成了全部筹建工作，上司要求办

公室秘书李芸兼职管理档案室。为了更好地发挥档案室的作用，李芸准备在将原来

积累的档案文件正式移入档案室之前，对这些档案进行必要的整理。

假定你是李芸，请根据以上背景，完成档案文件的分类与排列工作。

任务分析

对原有档案文件进行分类，是档案整理工作的基础任务，分

类方案不仅制约排序结果，而且还决定着编号规则。要想为公司

档案进行分类，需要首先了解档案分类常用方法，在此基础上结

合本单位的档案情况制定适合的分类方案，并据此对原有的散乱

档案进行整理排列。

一、档案分类的基本方法

年度分类法

机构分类法