1月-GSV钥匙管控培训 .pdf

会议主题钥匙管理控制培训会议时间2020年1月4日

主持人潘丽娟记录人黄婷婷

考核方式HI问答考试□试卷考试□实际操作培训地点会议室

出席部门：

□新员工口业务、行政人员口制造车间人员口后整检验，包装人员

□仓库保管人员口装运人员□IT人员Q钥匙保管员

培训目的：

加强公司钥匙管理，保证公司财产安全；

培训内容：

1、权责

1、行政部负责工厂所有钥匙的管，配置和发放；

2、各部门员工负责保管好自己已领用的钥匙；

2、钥匙的领用

1、单人办公室钥匙的领用由该办公室使用人领用；

2、多人办公室钥匙的领用由该办公室主要负责人领用；

3、机房钥匙有信息管理员领用；

4、工厂大门钥匙由保安队长及安全主任领用及使用；

5、文件柜和抽屉钥匙由使用人自行领用；

6、领用钥匙时，由领用人到行政主管处登记，由行政主管审批后发放钥匙；

7、员工领用钥匙时，由行政部填写领用日期并由领用人签名；

3、钥匙归还

1、员工办理离职时，必须将领用的钥匙交给行政主管；

2、员工办公地点变动时，必须将领用的钥匙交给行政主管；

3、员工交还钥匙时，由行政部填写归还日期并签名；

4、钥匙丢失

如果钥匙丢失，使用人第一时间通知行政部，由行政部配置后再领用；如果是重要部

门钥匙丢失的，必要时由行政部负责统一更换锁具；

5、钥匙保管

1、公司钥匙统一由行政部保管；

2、行政主管每月更新一次钥匙领用表格；

3、每种钥匙由行政部备用一把做好标识登记并存放于钥匙箱内，每月进行库存登记；

经口头提问考核结果：口合格口不合格

供应商培训签到表

姓名点名签到姓名签到姓名签到