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会议承办合同7篇
篇1
甲方(会议主办方):_________________________
乙方(会议承办方):_________________________
鉴于甲方拟举办一场重要的会议,乙方具备承办会议的专业能力和经验,双方在平等、自愿、诚信的基础上,经友好协商,达成以下会议承办合同:
一、合同宗旨
本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,确保会议顺利进行,保护双方的合法权益。
二、会议基本信息
1.会议名称:____________________________________
2.会议时间:自______年______月______日至______年______月______日
3.会议地点:____________________________________
4.会议规模:预计参会人数______人
三、承办内容
1.乙方负责会议的整体策划、组织、执行与协调。
2.乙方需负责提供会议场地、设施设备、音响设备、住宿安排等。
3.乙方需负责安排会议日程、提供会议资料、布置会场等。
4.乙方需负责会议期间的安全保障工作,确保参会人员的安全。
5.其他与会议相关的服务事项。
四、费用及支付方式
1.会议总费用:人民币______元(大写:_________________________)。
2.支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付定金______%,会议结束后______日内支付剩余款项。
3.乙方需提供正规发票,并严格按照合同约定收取费用。
五、双方权利义务
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
2.甲方应按时支付合同约定的费用,如有变更应及时通知乙方。
3.乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议的成功举办。
4.乙方应对会议场地、设施设备等进行安全检查,确保安全。
5.双方应保守合同秘密,未经对方同意,不得泄露合同内容。
六、违约责任
1.若甲方违反合同约定,未按时支付费用或提出变更导致乙方损失,甲方应承担违约责任。
2.若乙方提供的服务不符合合同约定,导致甲方损失,乙方应承担违约责任。
3.若因第三方原因造成会议无法如期进行或产生损失,双方应协商解决。
七、争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
甲方(盖章):_________________________
法定代表人(签字):_________________________
联系方式:_________________________
地址:_________________________
日期:______年______月______日
乙方(盖章):_________________________
法定代表人(签字):_________________________
联系方式:_________________________
地址:_________________________
日期:______年______月______日
篇2
甲方(委托方):____________________
乙方(承办方):____________________
鉴于甲方委托乙方承办会议的各项工作,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同宗旨
本合同旨在明确甲乙双方关于会议承办事项的权利和义务,确保会议的顺利进行和圆满完成。双方应遵守合同约定,秉持诚信原则,共同维护合同效力。
二、会议基本信息
会议名称:____________________
会议时间:____________________
会议地点:____________________
参会人员:____________________
会议内容:____________________
三、乙方承办事项
乙方应按照甲方的要求,承担以下会议承办事项:
1.会议策划与组织管理;
2.会议场地租赁与布置;
3.会议设备租赁与技术支持;
4.会议餐饮安排与协调;
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