多部门联席会议制度(3篇).pdf

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多部门联席会议制度

为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制,进一步提

高科学决策水平,根据《____省三级综合医院评审标准实施细则(____

版)》,结合我院实际,特制定本制度。

(一)____机构

1、联席会议领导机制

医院多部门联席会议设立工作领导小组,由院长任组长,各部门

分管领导为副组长,各职能科室负责人为成员。

2、联席会议办公室

联席会议工作领导小组下设办公室,办公地点设在党群部,负责

联席会议日常工作。

办公室主要职能有。负责联席会议的会务筹备工作;协调拟定联

席会议的议题;起草联席会议____通知、督办函件、工作报告等各种

文字材料;记录会议内容,起草____;研究各部门请示联席会议的问

题,提出相应处理意见,报工作领导小组审批;了解、跟踪和督促联

席会议商定事项的落实;与各部门进行联络沟通;对联席会议文件、

资料等进行收集、整理和归档;承办联席会议交办的其他工作。

3、联席会议组成部门及人员

根据工作需要,召开跨部门工作会议,如职能科室间、院一科

间、临床一护理、临床一医技间等。联席会议成员单位由分管相关工

作的领导,各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成。

(二)会议程序:

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联席会议原则上每季度召开一次,遇特殊情况可以提前或延期召

开。会议一般由工作领导小组组长主持,也可以授权副组长主持。

联席会议的主要议题由各职能科室填写《提请联席会议讨论议题

议案表》,并经分管领导审签后交联席会议办公室,由联席会议办公

室统一安排召开。每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头

部门。负责中心议题的部门对需要研究协商的议题,应事先向分管领

导汇报,并形成书面材料,提出建议和措施,提前报送联席会议办公

室。联席会议办公室收到中心议题后,应认真____,及时请示院长作

出是否召开联席会议____决定。

(三)反馈督办机制

经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等,要形成____。

____由工作领导小组组长审定签发,并印发至各成员单位及有关责任

科室贯彻执行。____的贯彻落实情况,要及时报送工作领导小组。对

涉及多个成员单位的日常性事务,由办公室负责统筹协调。各成员单

位对____的落实情况应及时向联席会议报告。联席会议办公室负责对

____的落实情况进行督办。对于超过合理期限仍未落实的,办公室应

以督办函形式通知承办单位限期落实,由承办单位办理并按时报告结

果。承办单位在指定期限内,无合理理由未报告办理进展情况或办理

结果的,在联席会议上予以通报,并在职能科室绩效考核时按有关规

定扣分处理。

多部门联席会议制度(2)

第2页共5页

是指各部门之间为了解决共同问题或协同推进重大决策而进行的

一种集体协商和决策的机制。这种制度通常由公司、政府机构、非营

利组织等组织采用。

多部门联席会议制度的目的是促进不同部门之间的沟通和合作,

以实现共同目标。它可以促进信息共享、协调合作、促进决策的一致

性和协同行动。此外,多部门联席会议制度还可以提供更细致的问题

评估和解决方案的研究。

多部门联席会议制度通常以符合组织的内部运作规则所需的方式

进行,但也可以根据具体情况进行调整。这种制度通常由主持人或主

管部门组织召开会议,确定议事日程,邀请相关部门参加会议,并记

录会议内容和决策结果。

为保证多部门联席会议的顺利进行,应当注意以下几点:

1.明确会议目标:确定会议的目标和议题,确保会议的讨论和决

策与目标一致。

2.参会部门的代表:确定每个部门的代表,确保重要部门的参

与,并保证代表有充分的权力和资质进行讨论和决策。

3.议事程序:制定会议的议事程序,包括发言顺序、时间分配

等,以确保每个部门代表有机会发表意见和提出建议。

4.会议纪要和决策结果:记录会议的讨论内容和决策结果,并及

时通知与会部门,以确认决策的执行情况。

5.定期回顾和评估:定期回顾和评估多部门联席会议的效果,及

时调整和改进制度,以确保会议的有效性和持续改进。

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