综合内勤的基本职责(5篇).pdfVIP

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综合内勤的基本职责

职责:

1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、人事等相关

工作,

3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;

____处理突发事件等。

任职要求:

1.有良好的沟通、协调能力,条理清楚,应变快;

2.熟练使用办公软件和网络,具有良好的文字表达能力,有人力

资源文案、出纳工作经历者优先

3.工作认真细心、积极热情,责任心强,具备服务意识、安全意

识、保密意识,工作原则性强;

____具备一定的团队管理能力,计划执行能力和较强的学习能

力。

综合内勤的基本职责(2)

通常包括以下方面:

1.文书处理:负责文件、资料的整理、归档和存档,保证文件的

完整性和正确性。负责文件的复印、发放和传递等工作。

2.文件管理:协助管理、建立和维护公司的文件管理系统,确保

文件的分类、编号和存储等工作规范和有效。

3.会议协调:组织和安排公司内部及外部会议,负责准备会议所

需的文件、资料和会议室等。

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4.行政支持:为公司员工提供日常的行政支持,包括订购办公用

品、安排差旅和会议等。

5.办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,确保设备的正常

运作和维修。

6.信息收集和报告:负责收集和整理相关信息,协助上级进行市

场调研和竞争对手分析,并按要求编制相关报告。

7.人力资源支持:协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职

等工作,并保障员工档案的管理和保密。

8.其他行政工作:根据公司的需要,协助完成其他相关的行政工

作,如办公室维护、档案整理等。

综合内勤的基本职责(3)

综合内勤是指负责组织、协调和推动公司内部各项工作的岗位。

他们主要负责处理公司内部的日常事务,保障公司正常运转。下面是

综合内勤的基本职责的详细介绍,包括办公室管理、文件管理、会议

组织、人员招聘和培训、办公设备采购和维护以及信息管理等方面。

一、办公室管理

1.组织和协调日常的办公室运作,确保办公室的正常运行。

2.负责办公室设备的维护和更新,及时解决办公设备故障问题。

3.协助上级安排办公区域的布置、装修和设备采购等工作,确保

办公环境的良好。

二、文件管理

1.负责公司文件的管理和归档,确保文件的安全和便捷的查阅。

2.定期整理、清理和归档文件,保证办公区域的整洁和有序。

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3.协助相关人员制定和修改公司文件管理制度,确保文件管理工

作的规范和高效。

三、会议组织

1.负责公司会议的组织和安排,包括会议室的预定、会议材料的

准备和会议记录的整理。

2.协助组织会议的参会人员的邀请和安排,确保会议的顺利进

行。

3.跟踪会议决议的执行情况,并及时向相关人员反馈和汇报。

四、人员招聘和培训

1.根据公司的需求,负责招聘相关岗位的人员,包括发布招聘信

息、筛选简历和安排面试等工作。

2.协助制定新员工入职手续和培训计划,并跟踪新员工的培训情

况和适应度。

3.组织公司内部的培训活动,提升员工的专业能力和工作效率。

五、办公设备采购和维护

1.负责办公设备的采购工作,包括办公用品、电脑、打印机等办

公设备的选购和维护。

2.协助上级制定和完善设备管理制度,定期检查和维护办公设备

的正常运行。

3.跟踪办公设备的维修和保养记录,及时处理设备故障和报废等

问题。

六、信息管理

1.负责公司信息的收集、整理和汇总工作,包括行业动态、竞争

对手信息等。

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2.组织和协调部门之间的信息交流,确保信息的流通和分享。

3.协助制定和完善信息管理制度,保护公司机密

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