改革创新港湾工程公司岗位说明书汇总O0031).doc

改革创新港湾工程公司岗位说明书汇总O0031)

改革创新港湾工程公司岗位说明书汇总O0031)

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项目部办事员岗位说明书

岗位名称

办事员

所在部门

项目部

直接上级

项目部经理

直接下级

岗位定员

1

所辖人员

一、职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:协助项目经理处理与甲方、乙方或其他单位的业务联系往来文件

占全部工作时间的百分比:2５%

工作任务

处理与甲方业务联系的往来文件并及时报告经理，登记收发文记录

每天向甲方上报前一天施工记录

职

责

二

职责表述:处理办公室内部事务

占全部工作时间的百分比：50%

工作任务

负责办公室电话接听、传真收发、信函收发

负责接待外来联系工作人员

审核每天的伙食费,月底审核伙食总支出、个人出资,公司补贴并向领导汇报

做好施工大事记，开会做好会议记录

做好办公室行政事务工作及项目部领用物资登记

所有资料存档及办公设备的管理

职

责

三

职责表述：施工数据统计存档

占全部工作时间的百分比:15%

工作任务

做好当天施工情况记录和有关数据的统计，登记施工日报、周报、旬报、月报,并按规定时间报甲方和公司总部

协助做好火工材料申报工作,统计每天火工材料使用量

绘制工程进度图

向公司上报施工情况及记录报表

职

责

四

职责表述:文件分类存档管理

占全部工作时间的百分比:1０%

工作任务

收集、整理文件和各种资料分类存档

保管各种文件资料

二、权力：

权限1

工作情况的汇报权

权限2

办公用品管理维护权

权限3

施工资料的管理权

权限4

员工宿舍的安排调整权

三、工作协作关系：

内部协调关系

施工技术人员、公司本部、项目部各班组

外部协调关系

甲方办事员、乙方、及其他相关单位

四、任职资格:

教育水平

中专及以上学历

专业

港口与航道工程、工程系列及其他专业

培训

培训内容

培训方式与时间

计算机知识、档案管理、工程测量、爆破技术

脱产培训与在工作中提高相结合

相关经验

1年以上本岗位工作经验

知识

具备计算机操作技术，熟练使用微软的产品

技能

具备较强的沟通协调能力。

五、其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公自动化设备、交通设备

工作环境

办公室及施工现场

工作时间特性

经常加班。

所需记录、文档

会议记录、电话记录、来访登记、收发文登记记录表、施工日报

备注：