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会议室使用管理制度

1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签

字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式

开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统

计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考

评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好

使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管

理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损

伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按

价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后

的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减

少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

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10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关

灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与

任何人。

三涧小学

会议室使用管理制度（二）

一、目的

为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用

率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，

确保会议室的文明、有效使用。特制定本制度：

（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，

未经允许，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一管理，负责使用

登记与调度、设备维护等。

（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个

月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使

用申请表》，以便统一安排。

（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。比

如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提

前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到

前台进行登记备案，即可使用会议室。没有办理报批手续的，一律不

得使用会议室。经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前

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十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接

待贵宾除外）。若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议

室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

（五）会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使

用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、

紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知人

事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

（六）部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必

须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，

如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时

间。

（七）调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变

动。如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处

理。

（八）各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过

____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安

排。

（九）如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

（十）为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间

内使用完毕若超时使用，会议预约负责任人处以每____分钟____元罚

款。

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二、适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、适用对象：

本制度适用于本公司各部门。

四、注意事项：

（一）使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全

使用，严禁私自接拉电源，不得改变设备、家具的位置