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会展方案策划书模板3篇

篇一

会展方案策划书

一、会展项目名称

[具体会展名称]

二、会展举办机构

1.主办单位：[主办单位名称]

2.承办单位：[承办单位名称]

3.协办单位：[协办单位名称]

三、会展时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、会展规模和目标

1.规模：预计参展商数量、观众数量等。

2.目标：明确会展的主要目标，如品牌推广、产品销售、行业交流等。

五、会展内容和形式

1.展览内容：详细列出展品范围和展区划分。

2.会议活动：包括主题演讲、研讨会、论坛等。

3.配套活动：如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演等。

六、宣传推广计划

1.宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等。

2.宣传内容：制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展亮点和特色。

3.推广活动：组织线上线下推广活动，提高会展知名度和影响力。

七、参展商招募计划

1.招募对象：确定目标参展商群体，包括行业知名企业、新兴企业等。

2.招募方式：通过电话、邮件、邀请函等方式进行招募。

3.参展商服务：提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务，吸引参展商报

名。

八、观众组织计划

1.目标观众：分析目标观众群体，包括行业专业人士、采购商、普通观众等。

2.组织方式：通过门票销售、邀请函、合作推广等方式吸引观众参观。

3.观众服务：提供便捷的交通、餐饮、休息等服务，提高观众满意度。

九、会展预算

1.收入预算：包括展位销售、门票销售、赞助收入等。

2.支出预算：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。

3.利润预算：根据收入和支出预算，计算会展的预计利润。

十、风险管理计划

1.风险识别：分析可能面临的风险，如市场风险、自然灾害风险等。

2.风险评估：对风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。

3.风险应对措施：制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移

等。

十一、项目进度计划

1.策划阶段：完成会展方案策划书的编写。

2.筹备阶段：进行参展商招募、宣传推广、场地布置等工作。

3.举办阶段：按照计划顺利举办会展活动。

十二、项目团队和职责分工

1.项目团队：列出项目团队成员名单，包括项目经理、策划人员、招商人员、宣传

人员等。

2.职责分工：明确每个团队成员的职责和工作任务，确保项目顺利进行。

十三、注意事项

1.遵守相关法律法规和政策规定。

2.注重会展的安全和环保问题。

3.加强与参展商和观众的沟通和服务。

4.及时处理突发事件和问题，确保会展顺利进行。

篇二

会展方案策划书模板协议书

甲方（委托方）：

公司名称：[公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

一、服务内容

1.乙方将根据甲方的需求和要求，制定详细的会展方案策划书，包括但不限于会展

主题、目标受众、展览内容、活动安排、宣传推广等方面。

2.乙方将负责与相关供应商进行沟通和协调，确保会展活动的顺利进行。

3.乙方将提供会展活动的现场管理和执行服务，包括但不限于场地布置、设备租

赁、人员安排等方面。

二、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方将支付给乙方人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）作为本次会

展方案策划服务的费用。

2.支付方式：甲方将在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用

的[百分比]%作为预付款；在会展活动结束后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务

费用的[百分比]%。

三、服务期限

1.本协议的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。

2.如因不可抗力等原因导致会展活动无法如期举行，双方将协商解决。