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周例会会议纪要范文3篇

时间：XXXX年XX月XX日

地点：小会议室

记录人：XXX

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

上周例会确定的事项，截止到本周已经基本到了完工的节

点，但由于种种原因，社科院项目和XXX项目的劳务备案工

作需要延期到本周四完成。另外，新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

鉴于分公司机关人员还不充足，所以各部门在分工的同时

更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化

整为零，化零为整。XXX、XXX在与其它部门负责人沟通的

基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从

调配。

各个领导都惯把事情交由办公室办理，造成工作过于集中

不堪重负。在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有

事可安排人员去做，XXX有事尽量安排相应范围内的人员解

决，XXX有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交

办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪

个部门负责。

视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调

试工作由市场部负责。

2、财务部：

为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始XXX

项目的盘点工作，盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等

形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在

此基础上，审核确定项目的资金使用计划。

风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全

部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。

财务部要加强检查，发现劳务假要暂停付款，待问题妥善

解决后在恢复支付。

财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到

位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、

追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进

服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、

涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公

司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款

体外循环的情况发生，XXX已经与对方谈过，对其进行震慑，

需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

本周公司安全管理工作稳步推进，各部门负责人要加强对

员工的安全教育，确保安全生产。同时，要注意对外来人员的

管理，确保他们的安全。

二、研发项目方面：

下周将发标，这个项目对分公司明年的发展至关重要，需

要高度重视。分公司领导全力支持，如有需要可及时请示

XXX协调人员调配。

三、合同管理方面：

公司名义签订的合同额不断增加，需要加强合同的把关工

作，确保每一份合同的单价和投标时相应价格比较。对于超出

投标价的部分，必须有甲方签证或相关手续。同时，在评审合

同时，要如实注明自己的把关意见。

四、联营项目结算方面：

法务合约专员要对以公司名义签订的合同款的支付情况和

完结情况进行梳理，并与财务核对。需要将此项新规定加入分

公司的结算办理流程中。

五、元旦联欢会方面：

建议奖品既要有趣味、创意，又要实用、有意义。确定好

评委，充分体现群众互动性、全员参与性。XXX负责邀请公

司领导来参加晚会。

六、员工工作方法方面：

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，

每完成一项工作划掉一条。

七、总经理分享：

总经理分享了两篇小短文，鼓励员工在开会时积极发言，

注意沟通的技巧和语气。希望大家平时要多看书、多研究，共

同进步。

以上是本次周例会的内容纪要，各部门负责人要认真执行，

确保工作顺利推进。

设计方面，工程部计划在十月份前往XXX或XXX进行

小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，并与设计院沟

通二次设计方面的问题。

工程部要认真反思施工单位擅自改变补给水管线施工路线

的问题，并在已完成施工的部分做好标识，以避免损坏。

在内部管控方面，XXX的机构设置和人员定编都重新进

行了核定，生产准备部及其他部门要提前做好策划，优