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周例会会议纪要范文3篇
时间:XXXX年XX月XX日
地点:小会议室
记录人:XXX
参加人员:全体员工
主持人:总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
上周例会确定的事项,截止到本周已经基本到了完工的节
点,但由于种种原因,社科院项目和XXX项目的劳务备案工
作需要延期到本周四完成。另外,新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
鉴于分公司机关人员还不充足,所以各部门在分工的同时
更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化
整为零,化零为整。XXX、XXX在与其它部门负责人沟通的
基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从
调配。
各个领导都惯把事情交由办公室办理,造成工作过于集中
不堪重负。在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有
事可安排人员去做,XXX有事尽量安排相应范围内的人员解
决,XXX有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交
办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪
个部门负责。
视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调
试工作由市场部负责。
2、财务部:
为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始XXX
项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等
形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在
此基础上,审核确定项目的资金使用计划。
风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全
部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
财务部要加强检查,发现劳务假要暂停付款,待问题妥善
解决后在恢复支付。
财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到
位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、
追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进
服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、
涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公
司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款
体外循环的情况发生,XXX已经与对方谈过,对其进行震慑,
需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
本周公司安全管理工作稳步推进,各部门负责人要加强对
员工的安全教育,确保安全生产。同时,要注意对外来人员的
管理,确保他们的安全。
二、研发项目方面:
下周将发标,这个项目对分公司明年的发展至关重要,需
要高度重视。分公司领导全力支持,如有需要可及时请示
XXX协调人员调配。
三、合同管理方面:
公司名义签订的合同额不断增加,需要加强合同的把关工
作,确保每一份合同的单价和投标时相应价格比较。对于超出
投标价的部分,必须有甲方签证或相关手续。同时,在评审合
同时,要如实注明自己的把关意见。
四、联营项目结算方面:
法务合约专员要对以公司名义签订的合同款的支付情况和
完结情况进行梳理,并与财务核对。需要将此项新规定加入分
公司的结算办理流程中。
五、元旦联欢会方面:
建议奖品既要有趣味、创意,又要实用、有意义。确定好
评委,充分体现群众互动性、全员参与性。XXX负责邀请公
司领导来参加晚会。
六、员工工作方法方面:
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,
每完成一项工作划掉一条。
七、总经理分享:
总经理分享了两篇小短文,鼓励员工在开会时积极发言,
注意沟通的技巧和语气。希望大家平时要多看书、多研究,共
同进步。
以上是本次周例会的内容纪要,各部门负责人要认真执行,
确保工作顺利推进。
设计方面,工程部计划在十月份前往XXX或XXX进行
小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,并与设计院沟
通二次设计方面的问题。
工程部要认真反思施工单位擅自改变补给水管线施工路线
的问题,并在已完成施工的部分做好标识,以避免损坏。
在内部管控方面,XXX的机构设置和人员定编都重新进
行了核定,生产准备部及其他部门要提前做好策划,优
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