- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
礼品本子采购方案
一、背景要求
为了营造良好的企业文化,提高员工的工作积极性和满意度,公司打算在本年度内为员工定制一批礼品本子,以便员工记录工作、学习和生活中的重要信息。
本次礼品本子采购需要符合以下要求:
本子尺寸为A5或A6,不得低于70页。
封面应把公司LOGO、公司口号及字体设计统一一致,颜色搭配要与公司主色调相符合。
内页应为80克高档纸,打印质量好,不易渗透。
绑定方式应为骑马钉或胶装,美观大方且牢固。
二、采购计划
为了确保礼品本子的质量和数量达到要求,我们分别从供应商的信誉度、质量、价格等进行了综合评估,同时在保证采购数量的前提下也考虑到礼品本子的整体预算。
经过调查和比较,我们共筛选出三家潜在的供应商,分别是:
深圳市印刷厂,拥有完备的设备和优秀的管理团队,以实现客户需求多样化为特点,深受市场和客户好评。其售价为10元/本。
江苏省长城文具厂,是一家专业的文具生产企业,已经有十多年历史,商品种类齐全,品质一流,曾获得过多项荣誉称号。其售价为8元/本。
北京市文化用品公司,是经过国家批准注册的大型专业文化用品公司,集生产、加工、销售于一体,已拥有多个分支机构,在行业内具有良好的口碑。其售价为12元/本。
在对三家供应商的评估中,我们综合考虑实际情况,决定选择折中情况下性价比最高的江苏省长城文具厂进行采购。
三、采购预算
在采购礼品本子的过程中,整体预算为8元/本×500本=4000元。此次采购预算可以从行政管理经费中支出。
四、采购流程
确定采购需求和采购预算。明确采购要求和计划预算,确定采购内容和采购范围,保证采购品质和采购数量。
筛选供应商。综合考虑供应商的信誉度、质量、价格等方面,可以通过询价、网上搜索等方式确定供应商名单。
发布询价单。将礼品本子的基本情况、采购数量、要求标准等信息发送到供应商处,以获取报价。
评估并确定供应商。在得到供应商的报价后,按照采购需求和采购预算进行综合评估,确定最终采购供应商。
签订合同。按照采购法律法规和公司采购要求,与供应商签订采购合同,并明确要求的礼品本子质量、数量、价格等。
领取商品。在采购合同中约定的时间内,前往供应商处领取礼品本子。
五、采购后处理
发票验收。在取得供应商提供的发票后,对发票进行核对,确认无误后收到发票。
存储和分发。尽快为每位员工分发礼品本子,并确保妥善存放,以免造成遗失或损坏。
采购记录的归档管理。做好采购记录的归档,以便日后管理和查询。
六、采购效果测评和总结
在分发完成后,我们会对员工的满意度进行测评,收集员工的反馈意见,并根据反馈及时改进。同时还会对采购计划和采购流程进行总结和策划,以便以后采购工作针对性更强,更加高效。
文档评论(0)