礼品本子采购方案.docx

礼品本子采购方案

一、背景要求

为了营造良好的企业文化，提高员工的工作积极性和满意度，公司打算在本年度内为员工定制一批礼品本子，以便员工记录工作、学习和生活中的重要信息。

本次礼品本子采购需要符合以下要求：

本子尺寸为A5或A6，不得低于70页。

封面应把公司LOGO、公司口号及字体设计统一一致，颜色搭配要与公司主色调相符合。

内页应为80克高档纸，打印质量好，不易渗透。

绑定方式应为骑马钉或胶装，美观大方且牢固。

二、采购计划

为了确保礼品本子的质量和数量达到要求，我们分别从供应商的信誉度、质量、价格等进行了综合评估，同时在保证采购数量的前提下也考虑到礼品本子的整体预算。

经过调查和比较，我们共筛选出三家潜在的供应商，分别是：

深圳市印刷厂，拥有完备的设备和优秀的管理团队，以实现客户需求多样化为特点，深受市场和客户好评。其售价为10元/本。

江苏省长城文具厂，是一家专业的文具生产企业，已经有十多年历史，商品种类齐全，品质一流，曾获得过多项荣誉称号。其售价为8元/本。

北京市文化用品公司，是经过国家批准注册的大型专业文化用品公司，集生产、加工、销售于一体，已拥有多个分支机构，在行业内具有良好的口碑。其售价为12元/本。

在对三家供应商的评估中，我们综合考虑实际情况，决定选择折中情况下性价比最高的江苏省长城文具厂进行采购。

三、采购预算

在采购礼品本子的过程中，整体预算为8元/本×500本=4000元。此次采购预算可以从行政管理经费中支出。

四、采购流程

确定采购需求和采购预算。明确采购要求和计划预算，确定采购内容和采购范围，保证采购品质和采购数量。

筛选供应商。综合考虑供应商的信誉度、质量、价格等方面，可以通过询价、网上搜索等方式确定供应商名单。

发布询价单。将礼品本子的基本情况、采购数量、要求标准等信息发送到供应商处，以获取报价。

评估并确定供应商。在得到供应商的报价后，按照采购需求和采购预算进行综合评估，确定最终采购供应商。

签订合同。按照采购法律法规和公司采购要求，与供应商签订采购合同，并明确要求的礼品本子质量、数量、价格等。

领取商品。在采购合同中约定的时间内，前往供应商处领取礼品本子。

五、采购后处理

发票验收。在取得供应商提供的发票后，对发票进行核对，确认无误后收到发票。

存储和分发。尽快为每位员工分发礼品本子，并确保妥善存放，以免造成遗失或损坏。

采购记录的归档管理。做好采购记录的归档，以便日后管理和查询。

六、采购效果测评和总结

在分发完成后，我们会对员工的满意度进行测评，收集员工的反馈意见，并根据反馈及时改进。同时还会对采购计划和采购流程进行总结和策划，以便以后采购工作针对性更强，更加高效。