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附件3:
员工资质证书管理暂行办法
为切实加强员工资质证书的管理工作,促进公司生产经营
活动的良好开展,结合公司实际,特制定本办法。
一、员工资质证书范围
含员工职业资质证书和个人证书。
员工资质证书分以下类别:1、职(执)业资格证书(项目
经理资质证书、建造师执业资格证书、注册安全工程师执业资
格证书、注册质量工程师执业资格证书、注册造价工程师造价
员执业资格证书、试验检测证、测绘证、专业技术人员职称证
等);2、岗位证书(三类人员安全生产考核合格证、质检证、
三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证、材料
员等);3、职业技能鉴定等级证书(秘书、钢筋工、测量工、
锅炉工、龙门吊司机、钳工等);4、专业技术人员培训合格证
(客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等)
等。
个人证书:员工个人的学历证、学位证、身份证等。
二、员工资质证书管理机构
公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合
管理部门,负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工
作。企业管理部负责资质证书中第1类注册类执业资格证书的
保管、年检和使用管理。人力资源部负责其他类别所有证件的
保管、年检和使用管理工作。安全质量部、设备管理部、计划
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经营部等相关业务部门协助配合完成。
人力资源部、企业管理部对相关执业资格予以审核并造表,
报公司领导审批后由公司财务发放奖励和补助。
三、员工资质证书的使用管理
1、借用管理
各单位或部门专人负责证书的借用,使用前填写申请表(见
附表),审批后按每本300元缴纳押金后领取证书。
个人借用证书私用的仅限本人的毕业证和职称证(原则上
<执>业资格证书不借用),本人填写申请表(见附表),按每
本300元缴纳押金后领取证书。所有证书原件借用均不得超过
10天,到期由公司人力资源部、企业管理部收回,不能如期归
还者,提前办理续借手续,批准后方可延迟归还时间。
2、违规使用证书的处罚
(1)未按规定时间和要求上报相关资料,造成资质证申办、
变更、注销和年检不能办理的和不按规定时间送交员工资质证
书的,处以责任单位主要领导500元/本处罚,处以直接责任人
200元/本罚款;
(2)证书保管部门和个人,未经批准擅自借出资质证书的
和未经批准转借资质证书的,处以保管个人500元/本罚款;
(3)出卖或变相出卖资质证书的,对责任单位主要领导和
直接责任人分别处以3000元~5000元以内的罚款。
(4)损毁或丢失资质证书的,处以直接责任人3000元/
本罚款。一旦发现用假证冒充,处以直接责任人5000元罚款/
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本罚款。
四、取得相关资质证书的奖励、补助发放
1、一次性奖励范围及标准
(1)凡考取一级建造师执业资格并已在本企业注册者,一
次性奖励3000元;又考取第二专业一级建造师执业资格并在本
单位注册成功的再奖励2000元。公司原则上不再给不适用的专
业提供报名审查材料。
(2)凡考取注册质量工程师、造价工程师、注册安全工程
师、注册会计师、并已在本单位注册者,一次性奖励2000元。
(3)以上人员的报名费用、考试费用和年审继续教育费用
由公司按每证一次全额报销。
2、相关资质证书的月补助范围、标准及发放
(1)月补贴800元的资质证书:一级建造师,注册安全工
程师、注册质量工程师、注册造价工程师、注册会计师、。
(2)同一人有多个注册证件在公司的,每证月补贴增加300
元。
(3)从外单位借调入公司注册的人员,补贴待遇按协商标
准执行。
(4)执业注册证书使用期间,月补贴标准每半年评估一次,
由公司经营部、安全质量部、企业管理部、人力资源部审查会
签补贴人员名单。经公司领导审批后,由公司人力资源部制表
发放。
五、领取资质证书时奖励及补贴费用退还标准:凡领取了
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执业资格一次性奖励和月补
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