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印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法
第一章总则
为规范公司印章的使用,维护公司正常经营秩序,制定本制度。
第二章印章种类和管理
1.公章:
(1)公章分为法定公章、合同公章和专用章。
(2)法定公章是公司的基本印章,须通过公安机关认证。
(3)合同公章是公司用于签订合同的专用章。
(4)专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等,必
须由相应的部门管理。
2.私章:
员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3.盖章程序:
(1)申请盖章:申请人应填写《印章使用申请表》,附上需要
盖章的文件原件和复印件,上级领导审核签字后,由印章管理员审
核。
(2)指定盖章人:由申请人指定盖章人进行盖章,盖章人应当
核对盖章申请表与文件一致,同步记录相关信息。
4.印章保存和管理:
(1)印章管理应专人负责,盖章人员和管理人员必须签订保密
协议。
(2)印章应当存放在专用保险柜内,并定期检查印章状态。
(3)丢失或损坏的印章应及时报告,同时补办印章,并向公安
机关报案。
(4)立即注销已经作废的印章,彻底销毁不再使用的印章,不
得私人留用或外借。
第三章外借和授权
1.外借印章:
(1)印章不得私自外借,必须经过所属单位领导审批后进行外
借。
(2)在外借过程中,必须加强保密措施,监督外借情况。
2.授权使用印章:
(1)公司应确保印章使用安全,授权使用印章必须将授权范围、
有效期进行详细说明。
(2)原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自
进行授权。
(3)授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理
(1)违反本制度的规定,有关人员应当被依法追责。
(2)对于未经授权或不当使用印章造成的损失,由使用印章的
单位承担经济责任。
(3)盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为,必须追究刑事
责任。
第五章附件
该章节涉及的附件如下:
(1)印章使用申请表。
(2)保密协议书。
(3)印章保管台账。
(4)印章外借登记表。
第六章法律名词及注释
该章节涉及的法律名词及注释如下:
(1)公司法:指中华人民共和国公司法。
(2)《公司章程》:指本公司内部设定的规范性文件。
(3)公安机关认证:指公安机关对公司签章权的认证。
第七章实际执行中可能遇到的困难及解决办法
在执行中,可能会遇到以下困难:
(1)盖章人员变动频繁,加强培训和考核措施。
(2)印章丢失或损坏,第一时间报告和补办。
(3)外借和授权使用印章规范性难控制,建立完善的监督机制。
以上为本制度的内容,各部门应认真执行,确保公司经营秩序
和印章使用安全。
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