档案管理培训课件.pptx

;;;1、档案的起源及演变

（1）档案的起源

档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。

（2）档案的演变

古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。

传统型载体档案：纸质档案。

新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。

（3）档案的名称

商代：册

周代：中

秦汉：卷、案

唐宋：文案、案卷、簿书;2、档案的定义及含义;

八个业务环节：

收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用

2、档案工作的性质

服务性

科学管理性

政治性

;(《中华人民共和国档案法》19XX年9月X日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，?根据19XX年7月X日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)?

“统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”;4、档案工作机构

;1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）

2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者）

3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）

4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）

5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆）

6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制）

7、管理工作中人与物的关系;;一、整理依据;二、归档范围与不归档范围;2、机关文件材料不归档范围;三、保管期限;1、永久保管的文书档案主要包括;2、定期保管的文书档案主要包括;1、xx省人事厅、xx省财政厅关于《xx省公务员工资制度改革实施意见》的通知

2、xx省人事厅、xx省财政厅关于印发《机关事业单位离退休人员计发离退休费等问题的实施意见》的通知

3、代县人民政府起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿，如中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室关于印发《xx县重大活动档案管理实施细则（试行）》的通知

4、xx县人民政府关于印发《xx县城市园林绿化管理试行办法》的通知

5、中共xx县委办公室《关于评选思??政治工作先进集体和先进工作者》的通知

6、中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室关于表彰执行《2007年度社会综合治理工作目标》优秀单位及综治工作先进集体、先进个人的通知

7、2007年县直机关纪检监察工作总结;8、xx县农牧局关于启用新印章的函

9、xx县人民政府关于刘某某等职务任免的通知

10、本单位召开的工作会议材料的保管期限？

11、上级领导、上级机关检查、视察本单位时本地区、本机关的工作汇报

12、本单位的工作简报、工作信息

13、本单位行政许可、审批材料

14、本单位的计划、总结、调研、统计材料;四、归档文件分类;一般来说每份文件作为1件，通常：;五、归档文件排列;六、归档文件编号;七、归档文件装订;八、归档文件编目;九、归档文件装盒;;一、传统照片;（二）收集范围;（三）归档照片的质量要求;（四）保管期限;（五）分类整理;;（六）大幅照片的放置;（七）照片说明的填写;（八）照片档案目录的编制;二、数码照片整理方法;;一、整理依据;三、科技档案种类;四、基本建设档案;（二）文件材料收集范围;（三）常用分类方法;（四）组卷;（五）案卷排列与分类目录编制;（六）案卷封面填制;6、档号：填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。

全宗号、分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号；项目代号是指基建档案所反映的工程的代字或代号；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。;（七）卷内科技文件材料页号编写;（九）卷内目录、卷内备考表填制与案卷装订;卷内目录;2、卷内备考表

①说明：填写案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

②互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起，;五、设备档案;;一、归档范围及载体类型;四、编号与编目;