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合同管理制度

合同管理制度

在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适

用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制

度。

一、合同管理的协作责任制度

（一）岗位责任制度

公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5

名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同

中要分工明确，各司其职，各负其责。

（二）会签制度

在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共

同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、

可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制

作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身

的内容，二是会签的程序安排。

（三）协作制度

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合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职

责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，

以保证合同的兑现。

（四）奖惩制度

对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目

标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为

公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包

括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差

的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按

其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。

二、公司合同管理的监督检查和制度

（一）汇报登记制度

公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有

关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有

关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。

（二）法人代表授权委托制度

由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签

订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。

实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，

既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理

人认真签订合同。

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法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务

人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格

后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经

法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产

生的责任由本人承担。（2）领用长期、临时“授权委托证明

书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取

统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及

时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审

批。

（三）审查审批制度

经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情

进行审查。

公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同

才能正式成立。

（四）合同专用章管理制度

1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到

工商行政管理部门备案；

2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企

业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；

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3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表

人签署，或者有法定代表人签发的“授权委托证明书”，方可

使用；

4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与

被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作

废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。

（五）检查履行制度

公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对

合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。

规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。

特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出

中途检查的规定。

（六）索赔制度

在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔

要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成

的经济损失。

三、公司合同管理的统计考核制度

（一）统计报表制度

根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签

订、履行、变更、解除及发生