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中国金茂广州公司文件名称工程资料管理标准

编号JMGZ-GC-BZ-07

工程管理

版本号01

JMGZ-GC-BZ-07工程资料管理标准

1.目的

1.1.加强工程档案管理，客观、准确、及时、全面地反映施工过程状况及工程进度、质量、投资

等工程建设目标的受控状态，规避及预警工程建设过程中的风险，为工程竣工验收备案、工程后期

评价、工程维修等提供依据。

2.适用范围

2.1.本标准适用于金茂广州及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）。

3.职责

3.1.金茂广州工程管理中心：

a．负责与中化集团、中国金茂相关部门对工程资料相关工作的对接；

b．负责监督项目工程管理部门工程过程控制资料的真实、及时、准确、完整；

c．组织工程资料管理的过程检查及相关内部培训工作。

3.2.金茂广州综合管理部：

a.负责对下属公司的工程档案的过程检查、指导及最终归档。

3.3.项目运营管理部门：

a.负责对项目工程管理部门的工程档案的过程检查、指导及过程归档。

3.4.项目工程管理部门：

a.须设立专职工程档案工程师岗位；

b.档案工程师必须持当地政府部门颁发的工程资料管理员证上岗；

c.项目档案工程师在开工前对所有参建单位进行资料交底；

d.施工现场设置工程资料室，保存工程资料；

e.负责建立项目的工程资料管理制度，确保项目现场建设单位、施工单位、监理公司的工程资料

真实、及时、准确、完整；

f.负责资料编号、分类、立卷、流转、利用；

g.监督施工和监理公司采取有效措施，落实工程资料管理的国家、地方规范和本单位要求；

h.负责工程施工阶段、竣工阶段工程技术文件及档案的收集、分类、整理、查询、分析、利用、

归档，在工程竣工后及时向项目公司档案管理部门移交工程技术文件及档案，向相关单位提报工程

信息等工作；

中国金茂广州公司文件名称工程资料管理标准

编号JMGZ-GC-BZ-07

工程管理

版本号01

i.负责档案各分部工程预验收工作。

3.5.项目档案工程师：

a．负责部门规范、图集、图书的购买、登记、借阅和保管；

b．负责部门文件收发、传阅、归档；

c．施工现场施工图纸分发、归档；

d．协助部门日常内务、报表的组织管理；

e．负责组织工程竣工档案制作、验收和移交；

f．负责监督监理公司、施工单位工程资料、图纸及时、真实的收集、整理、分类、归档等工作；

g．配合完成中化集团、中国金茂、金茂广州、项目公司及外部相关部门对工程资料的检查工作，

并配合相关整改回复工作。

3.6.项目专业工程师：

a．配合档案工程师做好工程资料的收集和应用，确保工程资料的真实、及时、准确、完整；

b．及时传阅、处理各类工程资料；

c．各类工程资料主动交档，借阅履行手续，留存保留副件或复印件；

d．保存各自专业图纸，及时将变更、洽商等修改上图；

e．配合部门组织的对监理公司、施工单位的工程资料检查；

f．专业工程师应做好现场声像资料的收集整理并定期移交档案工程师归档（含拍摄、整理）；

g．负责审核竣工资料及竣工图。

3.7.项目经理：

a．负责指导部门工程资料的真实、及时、准确、完整

b．负责组织完成中化集团、中国金茂、金茂广州、项目公司及外部相关部门对工程质量资料的检

查工作，并督促按时整改回复。

4.管理规程

4.1.档案的收集整理

4.1.1.归档范围

根据公司《档案管理标准》规定的《工程管理归档范围及保管期限》（附件：JMGZ-GC-BZ-07-B01）

进行收集，工程管理类文件根据实际情况随项目档案移交，工程建设类文件在项目竣工验收通过后，

三个月内由工程部档案管理员将项目档案移交至项目综合管理部档案室。

4.