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ERP系统BOM更改管理制度

第一章总则

为规范公司ERP系统中物料清单（BOM）的更改管理，确保更改流程的高效性与准确性，降低因BOM更改所带来的风险，特制定本制度。BOM是产品设计与制造的重要基础，其准确性直接影响到生产计划、物料采购、成本控制等多个环节。因此，建立一套系统化的BOM更改管理制度至关重要。

第二章制度目标

本制度旨在实现以下目标：

1.明确BOM更改的管理流程，提高更改的透明度。

2.降低因BOM更改造成的生产混乱和成本损失。

3.确保所有BOM更改均经过审批与记录，便于追溯和审核。

4.提高各部门间的协调与沟通效率，确保信息的准确传递。

第三章适用范围

本制度适用于所有涉及BOM更改的部门及人员，包括但不限于：

2.生产部门：涉及生产工艺的BOM变更。

3.采购部门：与物料采购相关的BOM调整。

4.质量管理部门：涉及质量控制的BOM变更。

5.ERP系统管理员：负责BOM数据的管理与维护。

第四章管理规范

1.更改申请

-任何BOM更改均需填写《BOM更改申请表》，包括更改原因、影响范围、实施时间等信息。

-更改申请需由提出部门的主管签字认可。

2.审核流程

-BOM更改申请将提交至跨部门审核小组，审核小组由研发、生产、采购及质量管理部门代表组成。

-审核小组需在3个工作日内完成审核，并将审核结果反馈至申请部门。

3.实施与记录

-每次更改需附带相关文档，如设计变更通知、质量检验报告等。

4.信息发布

-BOM更改完成后，需通过公司内部系统发布更改通知，确保相关部门及时知晓。

-各部门需确认已收到并理解BOM更改的信息。

5.培训与指导

-对于重大BOM更改，需组织培训会议，确保所有相关人员了解更改内容及其影响。

-提供必要的操作指导手册，确保操作人员能够正确使用更新后的BOM。

第五章监督机制

1.定期审查

-每季度召开一次BOM管理审查会议，评估制度实施情况，分析BOM更改带来的影响。

-审查会议由ERP系统管理员主持，参与部门包括研发、生产、采购及质量管理。

2.变更记录与追溯

-所有BOM更改记录需保留至少三年，以备查阅。

-记录内容包括更改日期、申请人、审核人及更改内容等。

3.反馈机制

-各部门可对BOM更改管理制度提出意见与建议，反馈渠道包括内部邮箱、会议讨论等。

-收集到的意见将定期汇总，并在审查会议上进行讨论。

第六章附则

1.制度解释权

-本制度的解释权归公司ERP管理委员会所有。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，并替代之前相关的BOM管理规定。

3.修订流程

-本制度如需修订，需由ERP管理委员会提出修订建议，经过审核后方可生效。

第七章总结

本制度的制定与实施，旨在规范公司内部BOM更改管理流程，提高工作效率，降低风险。通过清晰的职责划分与流程规范，各部门能够高效协作，确保BOM信息的准确性与及时性。希望通过持续的监督与反馈机制，促进制度的不断完善，推动公司整体运营水平的提升。

附录

-BOM更改申请表样本

-BOM更改通知模板

-相关法规与政策依据

以上为本制度的完整内容，希望各部门能够认真学习、贯彻执行，以确保BOM更改管理工作的顺利进行。