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车辆维修档案管理制度

目录

一、总则....................................................2

二、档案管理职责............................................2

2.1归档责任主体.........................................3

2.2档案接收与审核.......................................4

2.3档案存储与保管.......................................5

2.4档案利用与销毁.......................................7

三、档案分类与编码..........................................7

3.1类别划分.............................................8

3.2编码规则.............................................9

四、档案收集与整理.........................................10

4.1收集要求............................................10

4.2整理流程............................................11

五、档案归档与验收.........................................12

六、档案保管与保护.........................................13

6.1存储环境要求........................................14

6.2保护措施............................................15

七、档案信息化管理.........................................16

7.1信息系统建设........................................17

7.2数据录入与更新......................................17

7.3数据安全与备份......................................19

八、档案利用与服务.........................................19

8.1利用方式............................................21

8.2服务对象............................................22

8.3利用效果评估........................................23

九、监督与考核.............................................24

9.1监督机构............................................25

9.2考核内容............................................26

9.3考核结果应用........................................27

十、附则...................................................27

10.1解释权归属.........................................28

10.2修订日期...........................................29

一、总则

为加强车辆维修档案管理，规范车辆维修行为，提高车辆维修质量，保障车辆使用安全，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆的维修档案管理工作，包括车辆基本信息、维修记录、维修费用、维修人员等方面的管理。

公司各级领导和部门负责人要高度重视车辆维修档案管理工作，加强对车辆维修人员的培训和管理，确保车辆维修档案管理工作的顺利进行。

车辆维修档案管理工作应遵循“真实、完整、准确、及时”确保车辆维修档案的真实性和完整性。

车辆维修档案管理人员要严格遵守国家法律法规和公司规章制度，对车辆维修档案进行妥善保管，防止泄露、损毁等风险。

公司将定期